【1】Excel基础篇一

作为一个业余Excel爱好者呢，正好最近在教朋友Excel，在朋友们的支持下，我决定分享一些我对Excel的了解、认知、知识点、实用小技巧，以及可能会有一些实用VBA程序，于是便有了这个文集的诞生。相信可以帮到想要学好Excel的你们。

---

这一篇主要是对Excel的操作前进行的一些准备和快捷方式的设置。

首先从功能区开始讲起，Excel视图最上方便是功能区了，它分为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图等选项卡，另外还可以手动添加其他的选项卡到功能区，比如下图1.1还包括了开发工具这个选项卡：

图1.1 功能区的选项卡

可以通过文件-选项-自定义功能区添加选项卡，如下图1.2所示：

图1.2 自定义功能区

在功能区下方则是每个功能区所包含的组，例如开始项目中就包含剪贴板、字体、对齐方式、数字等组，每个组中即该组包含的各个功能。

图1.3 功能区选项卡的分组

每一个组的右下角都有一个小箭头，单击此箭头，即会弹出一个对话框提供更详细、全面的设置方案。例如单击对齐方式功能组右下角的箭头，即可出现以下对话框，提供文字对齐方式、倾斜角度等。

图1.4 对齐分组详细设置窗口

此外，我们还可以在任意一个项目中新建组，在新建组中添加自己常用的功能。具体操作方式为：文件-选项-自定义功能区，如果我们想要将“插入工作表行/列”新加到【插入】项目中，那么

第一步，按照之前所说打开自定义功能区选项卡；

第二步，选择插入选项卡，点击新建组，就会发现已经在插入选项卡下新建了一个组，此时我们可以对这个新建组进行重命名。

第三步，选择左侧的“插入工作表行”点击添加，选择“插入工作表列”点击添加，如此即可将所需要的功能加入到刚才新建的组中。

图1.5 新建功能组自定义添加功能

另外，我们还可以添加一些常用的功能放进快速访问工具栏中，默认快速访问工具栏在最上方，默认仅有保存、撤销、重做三个功能。

图1.6 默认的快速访问工具栏

重做指将撤销多的部分恢复出来。此三功能用的相当之多，可直接记住快捷键：

保存——Ctrl+S

撤销——Ctrl+Z

重做——Ctrl+Y

我们可以将这三个功能从快速访问工具栏中删除掉，把位置留给其他的一些常用但是没有快捷键或是快捷键较复杂的功能，比如我在Excel中便是添加的如下一些常用功能：

图1.7 我的快速访问工具栏

另外，我们试试在工作表界面按一下Alt键，会发现上方功能区都出现了相应的字母，而快速访问工具栏中的各个功能上方则出现了相应的阿拉伯数字，按照你所设置的顺序，从左到右分别为Alt+1,Alt+2,Alt+3……

图1.8 Alt键相应的快捷键

此时我们再按相应的字母或数字时，即可直接使用相应的功能了，所以我们上面添加的那些常用的没有快捷键或快捷键复杂的功能此时也有了相应的快捷键了，即Alt+相应的数字。

设置适合自己的快速访问工具栏可以极大的提升自己的工作效率。