如何更高效地管理时间

图文/Oliver Emberton(Quora)

翻译/李金子

想象你是一位名叫Bob的绝地武士，你一生的挚爱——Lucia公主——被困在一座失火的建筑中等着你快去救她。

你将Lucia视为志向抱负，梦想的化身，她是你最重要的所有。

不幸的是，在你救出Lucia之前，遇到了不怀好意的帝国突击队。

你需要集中注意力对付他们致命的镭射光，稍有不慎，小命就没了。你将帝国突击队视为拯救公主道路上的即时干扰。

我们都知道英雄如何应对困难，如果他的视线离开了终极目标——他的公主，那么其他的一切努力也都会随之付诸东流。他可以与帝国突击队交战，分分钟把他们打得落花流水。但是突击队数量无限，并且他们别无他求，一心只想干扰英雄。英雄如果拖延得太久，公主就会被火海吞没。

这样的情境就如同生活，你会同时面对重要的事和接连不断的急事。

管理时间的秘诀就是专注于重要的事，压制紧急的事。人类本能地会被需要作出快速反应的事情所吸引，比如说手机上的消息通知；同时，人类也会推延那些很重要的事情，比如说按时去健身。你需要反转这个习惯，对抗你的大脑本能和不必要的社交冲动。

想想你都把时间花到哪儿去了。我敢说，你一天中做的事情多数都不是你想做的，而是你被迫做的。

年轻的绝地学徒们，以下是真正武士的解决方法：

说不。大多数人都遵守着一个隐秘的社会准则：面对别人的要求总是会答应。这可能会显的很仗义，但是别忘了还有快死的公主等着你去拯救。仅仅因为你被迫要表现出友好的样子，轻易的许诺就拖慢了你前行的速度。你可能需要放弃一些社交舒适度去挽救生命。（虽然作为回馈，人们本能地倾向于尊重那些从不拒绝的人。）

拔去电视机插头。我已经7年没看过电视了，这意味着我比平均每周看34小时电视的美国人多出12376小时的自由时间。我确实也看一些节目，但是大多只在晚餐时分的一小时。省下的12000小时能做很多事情，还不耽误我追看《广告狂人》。

关掉手机提醒。现代科技压榨了我们的专注力：电子邮件、脸书、推特、Quora等社交网站一直致力于干扰我们。所幸这很容易就能解决：关掉所有的信息提醒，等到闲暇时（比如餐后小憩）来统一查看回复，以便节省时间。

规划事务优先权。人类是如此好笑的物种：如果你要会见一个朋友，你会安排好见面时间，但是如果什么事情极其重要——比如写一本书或者去健身房——你就不会提前安排时间表，而是等腾出时间再做。要对待你的最高优先权如同赶航班一样：预先设置好时间并且拒绝可能耽误你行程的任何事情。

先做重要的事。哪一件事是你能做的最重要的事情呢？每天做一些吧。当心那些数量无限能使人分心的帝国突击队，别骗自己应付突击队后就能专心去拯救公主。绝地武士绝不靠借口生存。

选项越少，时间越多。你能做的事情成千上万。做一个高效的小把戏，每天只选择不超过1-3件事情去做，并辅以不懈的追求。你的本能不会喜欢这样的限制，当然，其他人也一样不喜欢。但不管怎样就去这样做吧。每次投入全部身心只专注于一项任务，这可比多任务同时进行高效太多了。用这种方法花费掉的时间会使你的工作更加出色。

忽视。这样既粗鲁又没水平但却极其必要。有些人你没有时间应答；有些请求你未必记得住。像是整理房间、付账单或者打开邮件这类事情你完全可以慢慢做，反正天又不会塌下来。忽视掉它们你才能完成那些真正重要的事情。

从绝地武士身上学到的最后一课：英雄。

我们能够被英雄鼓励的原因有很多：他们做艰难的决定，他们一直保持前进并最终完成使命。但是，之所以我们爱英雄，还有一个额外的理由：在每个人的内心深处，我们都深信自己也有成为英雄的能力。

译后记：

关掉微信的消息提醒，在闲暇时统一处理，仅这一项小小的改变就使我每天节省了不止半小时的时间，做事也更加专注。

本文先做重要的事一段中提及的时间管理方法也是一个著名的战拖策略，它有一个奇怪的说法：吃掉那只青蛙。这个方法鼓励拖延症患者给最重要最困难的任务以第一优先权。如果你能在早上就下决心吞掉你的“青蛙”，那么余下的一天就会变得非常轻松了。

其实，任何时间管理和战拖秘诀都离不开恒心，没有恒心，再花哨再系统的方法都不过是一堆泡沫。坚持不懈是极大的美德。

不必把这篇文章的观点照单全收，要结合自己的情况循序渐进。（举个栗子比如脸书、推特吧，压根没见过这种东西不晓得作者在说什么……）

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