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告别假忙,修炼高效率的“慢生活”

2015-05-12  本文已影响34人  她理财

文:麻雀@她理财网

时间都去哪儿了?每日忙忙碌碌为何案头的工作不见减少、这次升职还是没有我?如果你有上述苦恼,那么推荐你看看下面这本书,过上有更多时间陪伴家人的高效率“慢生活”。

《小强升职记》——管理时间就是管理人生

1、一天内做的事可分为“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“正的休息”三类,可以看看自己在这三类时间上的比例。

2、时间黑洞的产生源于“大脑倾向于做简单的事情”,做事不主动,不愿走出舒适区,很容易陷入时间黑洞。如超市时间黑洞、电视时间黑洞、网络时间黑洞

3、记录时间日志的好处:

(1)提醒你珍惜时间

(2)分析自己时间的投入与产出

(3)找到最高效时间段

4、重点地利用时间,使时间服务于我们真正想做的事。找出最重要的事情优先完成。

5、利用四象限法则界定一件事情是重要还是紧急。(我理解:重要——如果不做后果很严重;紧急——截止日期比较靠前。对我来讲:现货价格到了止损点必须平仓,是第一象限;淘宝的包裹需要打包,而现在的时间距离快递员取件时间还很长,就是第二象限;买家来咨询问题,是第三象限;平时的休闲是第四象限。)

6、在一个错误的基础上,做再多正确的事情也是没用的。

7、第一象限:立即去做。主要压力来自第一象限,而这里的工作往往是第二象限带来的。

第二象限:有计划去做。我们应该把主要精力放在这个象限,对这个象限进行时间投资,也只有这个象限可以制定计划和目标。

第三象限:交给别人去做。

第四象限:尽量别做(当然这是在工作中)。

8、时间管理的目的应该是“充分利用时间来创造最大的价值”,而不应追求做3件事还是5件事。

9、脑袋里只装一件事!也就是一时一事。

10、“项目”和“行动”的区别:行动是可执行的步骤,项目应该是所有行动的目的。化整为零,用“下一步行动”作为驱动来实现最初设定的项目。

11、焦虑是由于缺乏控制力,以及组织管理、准备和行动不足造成的。

12、目标的作用在于:指明我们的方向,不至于走弯路。

(1)给人以明确的方向感,使人充分了解我们每个行为的目的;

(2)让人很清晰地评估自己的行为,进而正面检讨自己的行为;

(3)让人从忙乱中转移到自己的工作重点上;

(4)让人更关注结果,产生持久的动力;

(5)激发人的潜能。

13、达不成目标的原因

(1)设定了不可达成的目标

(2)没有将目标分解为计划

(3)放任偶尔的失败

(4)没有写下来

(5)没有及时修正目标

(6)没有坚持行动

14、向大树学习目标分解,转化过程分为树根、树干、树枝、树杈。

树根:写出你的目标。

为什么要达成此目标?

我为什么可以达成此目标?

哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?

这个目标要在多长时间内完成?

树干:写下实现目标的计划步骤

树枝:在月目标的计划表中写下完成上述步骤的计划。

树杈:将月目标中的内容细化到每周。

15、如何提高执行力?

(一)找到最大的石头(最大障碍),先搬走它;

(二)把计划写下来,“写到”才能“做到”;

(三)拒绝第一次失败,面对失败要:重视失败,找出原因;以变化应对变化,重新审视并修正整个计划。

16、你不实践,那些知识还是属于别人;你去实践了,那些知识才属于你。实践是检验真理的唯一标准。

17、“任务”和“行动”:任务帮助我们“做正确的事”,也就是总揽全局;“行动”让我们“正确地做事”,专注地做事。任务可以用树形结构分解为若干个行动,因为任务需要用到人脑的思维逻辑;行动可以用列表形式,因为行动只要执行就可以了。

18、日程表是一块“圣地”,要么不写,写进去就一定要执行;要把它当作我们的信仰,“神圣不可侵犯”的。

19、任何人的成长,都来自于自己的内心,别人、书本以及环境,都只能起到启发的作用。

20、我们很多时候的压力,就来自于担心遗忘的不安全感。所以写到纸上,把脑子里的事搬出来就好了。

21、赶路的同时,每天留一点儿时间抬头看看方向。

时间管理经验分享

一、随时清空大脑,坚持一时一事;

二、先分解项目,再执行。能更好地建立大局观念和提高逻辑性。

建立浅阅读时代的知识管理系统

第一步 有效阅读(有目的的阅读)

第二步 收集(做摘要、笔记)

第三步 回顾(大脑重加工,有必要为定时回顾设提醒器;如果有新想法,可以写在收集资料的后面)

第四步 清理 (把三个月前的资料清理掉,因为已经记住了)

特别摘要

1、管理时间就是管理人生。

2、时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。

3、目标的作用在于:指明我们的方向,不至于走弯路。

4、你不实践,那些知识还是属于别人;你去实践了,那些知识才属于你。

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