分解转化才是重要方式
这项工作是由你负责的。现在上级来检查了,你怎么办呢?似乎来势很猛,信号很强烈,你有点压力,想着这项工作本就属于棘手范畴,怎么才能做好呢?或者说,怎么才能给出一个合理的交代呢?再不济,怎么才能将责任削减到最小呢?
只要你不是最底层的那个“兵”,那么,你只需要做一个“流程”:
先开会,传达做好这项工作、迎接检查的重要性,接着开始根据部门对应职能划分相应的责任——将这项工作细化,分成几个部分或是几个环节,由几个或多个单位负责执行落实。
同时,从几个级别相对高、工作相对闲的单位抽人,成立几个督查组,赴各单位去督查进度和成效,督促整改一些不到位的问题。
无论是执行单位还是督查小组,都要由工作台账记录,都要定期递交总结汇报,汇集到你的手里。
那么,到时候,仅就这项工作的安排部署而言,你是没有问题的。
即便最后在某个环节出了差错,那也是执行部门不力的问题,你抓方向、抓宏观、总体布局是不错的。这样操作,能最大化地消减你的“责任过失”。
假如你是其中某个执行部门的一把手,你同样以此方法层层向下落实责任,可不能自己把事情一肩扛,你应该再细分工作环节和责任,由某几个副职领导分别领衔,再调配相应委室展开工作。
如果你也不是一把手,而是那个副职或是职能部门里的领导,那你也学精明一些——领导怎么要求,你就怎么干;有困难就及时汇报,可别自己藏着。反正决策层我干预不到,执行力让你说不出毛病。
很不幸,如果你是那个最小的“兵”,责任任务到你这里已经无法再推脱、再甩锅,那么也不要紧——都最基层了还怕什么,所谓光脚的不怕穿鞋的嘛!你们上面怎么说,我就怎么做,其他的一概不管!如果有问题、有困难,及时向上汇报,反正情况就是这么个情况,事实就是这么个事实,就看你们中层是否决定要向上面汇报事实。我这里事实困难就是这样,你们觉得能行就行;不行的话,你们想办法,你们说怎么办,我执行你们的决策就是了!
于是层层这般下来,大家同题共答、责任共担——责任具体分解了,压力自然也就没有那么大了!
这就是……