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不懂跟领导沟通的思维,就得不到应有待遇

2019-07-26  本文已影响1人  晓闲粗谈行业分析

不懂跟领导沟通的思维,就得不到应有待遇

董晓闲

摘要:改变思维,成就更懂如何跟领导沟通的人

刚进入职场的一天,晓闲非常高兴,因为晓闲在工作中取得了一些新收获。

晓闲觉得,新收获有必要跟领导分享,所以,当时晓闲详详细细地跟领导讲了一遍,详细地讲述了获得收获的整个过程。

结果,领导听完说:“你实际上是想跟我说这句话,对不对?你说了这么多,实际上可以用最后一句话概括,我的理解对吗?”

当时领导的话对我的触动非常大。

我突然意识到,对于领导而言,我说的太罗嗦了,我把精力放在一些领导认为无关紧要的事情上了,而领导认为比较重要的内容我没有仔细讲。

这只是一个工作中的小插曲,但是,如果当时我跟领导沟通的问题非常重要呢,如果晓闲不能把握沟通的重点,那么,我将会面对比较糟糕的处境。

本质上,不能把握领导认为的重点,那么,就可以认为我们的思维存在不合理之处。

在于领导沟通时,如果我们的思维不合理,那么,我们就很难得到领导的肯定和认可,升职、加薪就会离我们比较遥远。

跟领导沟通是有讲究的,如果你不懂正确的思维,那么,跟领导沟通就会遇到许多障碍,就会遇到晓闲类似的问题。

上面的这种问题就是没有把重心放在重要的内容导致的。

在职场上,有2种思维模式比较重要,如果能够掌握这两种思维模式,我们的职场之路会更加顺利。

1.目标导向

目标导向是指把重心放在目标上,在沟通中,不管我们面对什么问题,我们都不要偏离目的。

需要注意的是,这里我们所说的目标是领导最关心的目标。

换句话说,目标导向就是要站在解决问题的角度跟领导沟通。

从领导的角度看,他最关心的是最终的结果。

而且,领导关心的是领导他自己认为重要的结果,而不是我们所认为的重要结果。

所以,在跟领导沟通时,我们要向领导提供他所需要的答案。

那么,我们在与领导沟通时,该如何体现目标导向呢?

简单的说,要想体现出目标导向,我们就应该把表达的重点放在领导关心的问题上。

具体说来,领导关心的问题主要有以下几种:

A.最终结果

当下属来汇报工作,领导最开始关心的往往是整件事的最终结果。

更具体地说,就是最终问题有没有得到解决,结果有没有超过他的预期。

B.失败原因

如果任务失败了,领导会关心任务失败的原因,既包括客观原因,又包括主观原因。

在领导看来,问题原因非常重要,我们应该提供合理的解释,这可以帮助我们避免类似的问题再次出现。

C.解决方案

如果任务失败了,那么,领导也非常关心有没有什么办法能够亡羊补牢,改变不利局面。

下属应该说一说他考虑如何处理当下的问题。

D.经验收获

如最终结果让领导比较满意,超过了他的预期,他会非常高兴,甚至还会对你的成功经验非常感兴趣,他可能会让你把自己的成功经验传授给其他员工。

如果我们能够讲解出这几个方面,领导通常就会对我们有比较高的评价了。

下面,晓闲会就开篇的那个案例来演示一下领导最关心的问题。

A.关注结果

刚开始,晓闲应该讲自己有什么收获。

刚开始,领导最想知道的不是我经历了什么或者我做过什么,而是先要了解我得到了什么。

在领导看来,如果下属的收获没有太大价值的话,了解他经历了什么纯粹只是浪费时间而已。

B.留意过程

如果晓闲讲出了自己的收获,而且,领导也比较认可,那么,领导此时最关心的问题可能是“我是怎么做的”或者“我做过什么”。

此时,我应该给领导讲解我当时经历了什么,我是怎么做的。

如果领导觉得晓闲的做法比较有道理的话,领导会非常认可晓闲的水平。

C.关心思维

如果领导觉得下属考虑问题周到,做事非常靠谱,他接下来最关心的可能是下属的思维模式。

这个时候,我可以给领导讲一讲做事的原理。

一旦自己的思维模式也得到领导的认可,那么,在领导看来,下属就是真正的上道了,可以独当一面了。

D.经验复制

如果领导觉得下属有一套自己的做事方法,领导接下来最关心的问题往往是“下属的经验和方法是否具有可复制性,下属的经验能否给公司其他人带来价值呢?”

领导会让我们把自己的经验提升为一些比较通用的方法论。

此时,如果晓闲能够讲出一番道理,能够讲清楚操作方法,领导会非常开心。

2.故事逻辑

故事逻辑是指,表达时,要展现出事情的一波三折,让听者体会到事情的反转。

在跟领导沟通时,我们应该使用这种思维模式,让领导看到我们厉害的地方。

如果在领导看来,我们处理的问题的过程平淡无奇,那么,领导很有可能会认为我们面临的挑战很小,进而领导可能会认为我们并没有做什么有挑战的事情,或者认为我们没有太大的付出,或者认为我们能力不足。

如果能够让领导体会到我们的不容易,能够让领导看到我们的厉害之处。

实际上,按照事情的发展趋势,所有重要的事情都不会是顺风顺水的。

在讲故事时,我们应该向领导展现事情进展的规律,让领导了解事情的发展趋势。

另外,在说明不顺利之后,我们还应该讲出事情的高潮部分,让对方看到事情的精彩,这样,对方就能体会我们的厉害之处。

这种思维模式可以突出自己的付出,体现事情的不易,最终可以体现出我们自己的能力。

应用这种思维的最佳方式是场景介绍,通过场景介绍,体现出来的实力最具有说服力。

场景法该如何使用呢?

最简单的方法是STAR法则。

STAR法则是情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result)四项的缩写。

我们在描述自己的成绩时,应该讲清楚情境和任务,这2块可以让别人体会事情的难度。

而行动和结果也是非常重要的。行动可以体现出我们的表现的合理性,而结果则体现出我们的绩效的好坏。

具体说来,STAR法则的操作步骤如下:

A.背景

在讲解案例时,首先我们应该告诉对方任务的背景。背景描述应当客观。

比如当遇到经济危机时,为了体现营销实力,我们可以跟对方说“当时,我们同行80%的公司的客户都在流失,而且流失非常严重”,这样就是向对方传递信息:问题非常严重。

在说明背景时,我们应当尽量使用数字,数字是最有说服力的。

而且,我们应该使用对比的手法说明问题的难度。

B.任务

讲清楚任务可以让对方了解我们需要解决何种问题。

当对方了解的任务以及任务的背景时,对方就容易身临其境,体会到二者之间的强烈反差,就容易体会任务的艰难。

比如,在说明我们营销的厉害之处时,我们可以跟对方说“我们公司当时流失了大量的客户,每年以5%的速度流失,而且新客户已经停止增长了,公司给我们定的目标是每年新增客户3%,老客户流失率控制在1%以内”。

一旦这么描述,对方就能感受到我们面对的挑战比较有难度。

C.行动

讲清楚我们所采取的行动就可以告诉对方“我们是怎么做的”。

当面对的问题越难,行动的水平越高,越能体现出我们的综合素质。

有的人面对的挑战过大或者挑战可能超过他们的能力范围时,他们往往容易发挥不出解决问题的能力,行动起来缺乏力度和效果。

如果我们的行动方案是非常有效的,考虑的问题也非常全面充分,那么,这就非常能够体现出我们的优秀。

好的行动方案和执行过程,可以让领导看到我们的厉害之处。

D.结果

结果是告诉对方我们行动取得了什么成绩。

结果往往是用来验证我们行动的效力的,结果通常是最有说服力的工具。

一般情况下,除非特殊情况,如果我们的行动过程非常好,失败的可能性会低很多。

反之,如果我们的行动非常好,那么,最终取得的结果多半非常好。

在说明结果时,最好进行对比说明,用我们处理的结果与别人处理的结果对比,会让领导一目了然地了解整体情况。

希望朋友们有所收获,也欢迎大家留下自己的宝贵意见

我是董晓闲,我在这里等你

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