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读《番茄工作法图解》提高我们的生命时间

2019-01-12  本文已影响19人  馨余

《番茄工作法图解》这本书读完之后给我的感受,其实是一本通过有效管理时间,从而提高工作效率的一本书。

书中介绍的番茄钟,这个特意去商城看了下,是一个带钟表的计时器,形状像番茄,给自己一天的时间划分成不同的时间段,在各个时间段内做不同的事情。

我们每个人上班不可能都放一个钟表,不像是之前上学时,一上午划分成2节课,通过45分钟的时间来切换课程。毕竟工作之后的我们需要自己来支配时间,那么就需要把大块的时间来做划分,工作中我们可以运用这种方法。

时间也有它的维度,一次只做一件事,我们把这个维度叫做目标,只有确认了目标,才能开始做计划,安排自己的时间段,例如一项任务的截止日期是哪一天,要根据任务的重要程度去做计划,这一天中在什么时间段去开始做这项任务,在做的过程中可以运用番茄闹钟,给自己设定时间,专心专注去完成该项任务。

在做的过程中会涉及到心流,心流是一种创造性的状态,专心做一件事情时,很容易进入心流状态,那么效率也会是最高的,因为在心流状态时,人的目标是明确的,专注的,自我意识消失,能力水平与面对挑战的平衡,行为与认知达到合一状态。

第二个维度,我们称之为钻石时间,钻石越大,越贵重,一天的时间是相同的,但若用大块的时间处理一项重要的事情,那么价值也就会越大,相反,若把大块钻石切分成一个个小钻石,那么价值就变小了,维度是相同的,但价值不同。

同样,书中介绍了很多种对应的方法,其中很重要的一项是,列清单表格,即今日待办表格,把今天要做是事情全部写到表格中,进行时间分配,一天中会遇到各种问题要去处理,邮件的,电话的,那么一一做记录,这样便于检查,以免遗漏,也有助于养成今日事今日毕的习惯。

量力而行地选择一定数量、今天能完成的活动,当一天结束的时候,心情也会比较欣慰。

第三个维度,我们称之为红绿灯事项,那么书中也介绍了叫中断。中断是工作中时常会遇到的事情,事情一旦中断,会导致无法按照预期完成,进而增加压力,影响工作成果。

在这里介绍下外部中断,工作中经常遇到,如何处理呢?如果手头正在处理一件事情,突然接到电话有一项紧急事情要处理,那么请在“计划外紧急清单”中标注出来,写上要紧急处理的事情,待手头工作处理完成后,紧接着去处理计划外的紧急事情。

假如有人找你面谈,或者打电话要文件,在不影响结果的前提下,可以请求对方尽量推迟,而不要当时直接处理,这样不会出现像救火队员一样,让自己的时间进行合理有效的安排。

第四个维度,我们称之为骷髅时间,所谓的骷髅时间是价值比较低,但却花费了大量的时间,做与不做结果都不会带来多大的影响,例如,早上第一件事是刷朋友圈,每天不看似乎错过了一些重要事情一样,但往往这些不经意的时间会占用我们大量的时间。

例如刷抖音,抖音5分钟人间一小时之感,会让我们不知不觉深陷其中,就像一个黑洞一样,吞噬着你大量的时间,让你忘乎所然。

那么在书中也同样介绍了很多方法,通过中途休息,收件箱清零,反复回顾等方法,不断去训练我们的大脑。

时间管理是我们每天要面对的一件事情,只有通过有效的管理时间,才能提高我们的工作效率,从而有更多的时间去陪伴家人,相信没有人愿意每天没日没夜的加班,而全然没有属于自己的时间。

以上通过时间的4个维度,能让我们在工作中加以应用,一一改善,从而聚焦我们的能量,我们的生命时间必然得到高品质的提升。

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