读书|如何理清写作思路?

2021-10-25  本文已影响0人  SharkRonnie

在训练营第一次开营直播课,罗砚老师讲一篇文章的写作可以分为4步:

第一步,找素材。想清楚这篇文章要解决什么问题?

第二步,找思路。问问自己读者是谁?他需要我做些什么?

第三步,填内容。考虑好怎么解决这个问题呢?

第四步,改表达。思考我要怎么写才能让读者看的更清晰?

今天晚上直播中老师重点讲了前两步:找素材和找思路。这两步都属于如何思考的范围,却又完全不同。一个是发散的、一个是收敛的,它们需要运用不同的思考方式。

找素材是从一个关键词出发拆解问题的过程,是发散的。找思路是从用户出发找到合适的表达结构,是收敛的。

一次写作要换两种思考方式,先发散,再收敛。

一、如何建立观点?

一篇文章的选题最初就是一个关键词,职场写作可能是一个问题,比如怎么解决电动车在高速路上充电难的问题。此时,我们应该怎样打开思路,建立有说服力的观点呢?有四个工具可以运用:流程图、决策树、双矩阵、列条目。

1.流程图是用规定的规则描述具体业务过程的图表,它最大的好处是可以把步骤多、协同复杂的工作简化成一个一个的步骤,这样就不容易犯错,比如你到医院看病医生都是严格按照流程操作的。我们在面对一个确定的,复杂的问题是就可以运用这个工具。

2.决策树是利用数学期望来辅助决策,也就是从现在的条件出发推演不同的平行世界,选择最好的结果。类似的方法还有思维导图、要素图等。它主要帮我解决如何分析、如何选方向的问题。

3.双矩阵是选择两个最重要的因素进行组合分析,比如重要/紧急四象限、利益相关人地图等。在你面对复杂问题不知如何判断时,矩阵思维是很好的工具。

4.条目式工具,顾名思义就是列条目,把重要的都列出来。当我们遇到是在找不到合适的工具时可以尝试一下这个方法,也许有奇效。

二、有了素材如何理出思路?

有了素材和观点,接下来就要思考如何用合适的行文结构去表达。这一步尤其要注意:以用户为中心,从诉求出发。

用户看到一段文字会关心什么呢?第一,是否和自己有关?第二,需要自己做什么?第三,要怎么做?这便是用户注意力被唤起的顺序。

当我们有明确的行动目标时,涟漪结构和金字塔结构是比较有效的行文结构,也就是行动和观点先行。为了确保逻辑准确,可以运用MECE原则进行检查。

当没有达成共识、没有明确的行动时,也可以先写背景信息,但要注意交代背景不是免责说明,而是明确目标。这时我们要遵循“目标-分析-行动”的底层逻辑。比如达里奥五步法、6页纸word汇报就是典型的例子。

写作,永不辜负。

祝秋安。


参考:得到APP《罗砚·职场写作训练营》

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