如何进行时间日常管理?【时间管理阶段和综合表】
2024-02-04 本文已影响0人
豫渝秀
时间管理方式有很多。
- 备忘录
- 行事历+日程表
- 综合日程安排
总体上,时间管理可划分为“以事为主”和“以人为主”。
——《高效能人士的七个习惯》
备忘录、行事历+日程表属于"以事为主"。
备忘录关注于繁忙中事务的安排;
行事历和日常表有所进步,关注到未来的规划,但主要还是时间与事务的关系。
综合日程安排,属于“以人为主”。
它分为以下几个步骤:
1、首先要找到自己的生活中心【个人目标】,如:家庭幸福、工作高效率等。
【思考】自己应该养成哪些个人习惯;
2、从个人目标出发,形成自己的几个角色【个人角色】;
3、进行日常事务搜集,形成个人收集箱【个人备忘】,清空自己的大脑;
从工具箱中,提取自己角色中的事务进行每周计划【每周、每角色安排】;
4、将每周计划落实在每天【本日要务安排】。
这样做,我们要注意:
1、评估日常事务时间;如:写简书;便于将其合理安排在相应时间空隙中。
2、评估每天、每周都要能评估自己的大概工作多长时间,便于合理安排每周事项
3、每周、每日安排要留出空白,以便于应付突发事件;
——《搞定》
我们可以达到以下目标:
1、明确每件事情能大概预估时间;
2、当有突发事件后,能有效安排时间,知道如何说“不”;
3、有效预防“重要紧急事宜”。
凡事看长远。