【知识管理】一起来写圆梦手帐
一、手帐的真相
要不是身边有手帐好者,平日的生活里你大概不会听到这个词。
它究竟有何种魔力?让大批青年热衷于此?
1、什么是手帐?
“手帐”二字源于日本和台湾,原为日语里笔记的意思。提起笔记,我们印象里就是上学的时候记得各种课堂笔记,当我们成长,热爱书写的人会有更进一步的笔记,比如日记,读书笔记,工作笔记等。
然而手帐远没有那么简单。
如果不是亲眼所见或者了解日本的文化,你很难相信和想象,在日本,几乎男女老少人手一本手帐,用来记录每天的行程以及写下一些备忘,若你要与他们约定什么事情,他们会当你的面打开手帐,与你约定日程,并记在手帐中。无论是在电车上还是在咖啡厅,总是可以看到很多人利用短暂的闲暇检阅自己的手帐。对于日本人来说,手帐已经是一个不可或缺的商务和生活必需品。毫不夸张的说,日本人离开手帐不能活。一旦手帐丢失,记载在上面的资料、约定的行程、生活记录、想法点子一并丢失,相信很多人都会崩溃。
手帐到底是什么?记事本?日记?日程簿?都不准确。日本的手帐,并不是单纯的备忘录,除了具备提醒自己一些家人、朋友、客户的生日、约会的功能,更重要的是安排自己每天的工作、生活,兼具日记功能,成为日本人对自己的人生进行规划、进行自我管理的一个重要手段。它是集日程安排、记事以至简单的日记,甚至身份证为一身的。从某种程度上来说,日本人的手帐仿佛是一个人生的剧本,把自己的梦想细分成每一天的具体行动,一步一步地改变自己的人生、最终将梦想变成现实,这是很多日本人都在身体力行的。
成功的日本IT企业家熊谷正寿(《记事本圆梦计划》作者)先生就将自己的成功归结为“写着梦想的手帐”,他认为每天看着手帐会感到梦想正在一步步成为现实,从而干劲倍增。而他每天带在身边的手帐,据说足有15厘米厚。
熊谷正寿和他的圆梦手帐总结来说,手帐是能够拿在手中经常带在身边,记载心想、要做、怕忘的各种事情兼具规划人生和有效安排时间、进行自我管理的记事本。也隐含着将自己的人生掌握在手中的感觉。
手帐在日本国的地位,从销售情况也可窥见一斑。日本作为手帐大国,一年要销售一亿册各种手帐。手帐大都制作精美,带有日历和笔,可以夹些名片和纸片,不同的页面划分具有超强的整理功能,以满足不同类型的需要。比如主妇专用手帐就会包含家政开支的内容等。总之,日本的手帐简直无所不能。难怪小小的一个本本,让商家费足了心思。特别近年来,手帐热潮不断升温。除了在杂志中以专题出现外,更是在作家笔下上升为“手帐哲学”,甚至有“手帐的使用方法决定你的人生”的说法。
2、达人的手帐
近些年台湾人学到日本的手帐术,翻译了一批日本手帐方面的书籍,并诞生了一批优秀的手帐达人,如笔记女王Ada,青小鸟,Aki等。由此,才有我们现今可以阅读的数量繁多的手帐书。
直到近两年,手帐在中国也逐步开始广为人知,影响力逐渐扩大。手帐圈子活跃度比较高的地方在豆瓣的手帐/记事本小组,Instagram的#手帐#话题,新浪微博以及活页DIY论坛,每天晒出各式各样的精美手帐图和周边,吸引的越来越多的年轻人掉入。圈里也诞生了许多手帐大神,如喵子(齐天大玛尼),王小猫(退休萝莉王小猫),桂桂(bonnie桂桂),馍馍(喵啪啦铃),水湄物语,用心(yongxin)等等,都有一大批追随者。
3、手帐的风格
写手帐的整体风格上,个人认为大类分为两类:一类为平实朴素的记录风,另一类则是可爱激萌装饰风。
平实朴素的记录风格手帐,大部分为男性使用者和繁忙实务工作者、以及那些对周边缺乏兴趣的实用主义使用者所拥有,他们的关注点往往是手帐能够给他们带来的改变,以及手帐的适用功能性,记录的风格大部分为相对客观的行程、资讯、计划、目标执行情况、时间管理内容、项目进度、工作情况等等,仅仅利用手帐和简单的两、三只笔,并不特别在意手帐版式、整体的版面、装饰,也不会进行美化,有的会根据自己的实际需要来设计一些实用的表格作为手帐内页,比如计划完成这类型的GTD表单,代表如彭萦,水湄物语,用心等,是属于切实的实践者类型。
与其相比,可爱激萌的手帐装饰风,则用了大量的绘画插图、照片、贴纸、和纸胶带、造型便利签等将手帐装饰的花花绿绿,在一页里使用的颜色也丰富多彩,使人一看不由自主被吸引,很容易引起少女爱萌物的心情,从而掉进手帐大坑。这些爱好者喜欢可爱、有设计的漂亮版面,甚至会设计DIY一些专门的内容,如追剧日记,大姨妈探亲,便便记等各式各样的你想不到的内芯,这些妙趣横生的内芯大大丰富了手帐的内容。而手帐的记录以日记为主,充斥着对生活的热爱和处处发现美好的眼睛,以及那些神吐槽等,在写手帐的过程中伴随着文具的应用享受其中的乐趣,越写越开心,进而更加有坚持下去的动力。
这两类风格各有各的利弊,却没有任何的对错之分。写手帐是属于很私人的事情,世上的每个人都是不同与其他人的个体,尊重他人的爱好就很有必要。个人认为,只要从手帐中能够获得生活的能量,重要的是记录并享受了写手帐的过程和结果所带来的愉悦,而不在于使用者是如何使用的。
4、答主自己设计的手帐
内什么~拿我自设计的手帐来做个范例吧 在某宝可见
丰富的内芯内容表明了手帐的各种功能之外,附带了管理个人生活实现梦想的努力~
二、 我们为什么要写手帐?
现今,科技飞速发展发达,电脑手机如此智能,几个键就能搞定的事情,我们为什么还要写手帐?因为即使是在这样被数码智能化产品包围的今天,传统的书写笔记仍然有他独特的魅力。
1、 便携,随时随地
手帐可以随身携带,随时随地使用,拿出笔在很短的时间内记下你一闪而过的灵感思绪,并且不拘泥于形式,无论文字还是图案,都可以忠实的自由展现;而电子产品在按键的过程中可能会让灵感溜走,记录的表达受限于APP的设计功能。
2、 备忘功能,提高大脑的效率
中国有句古话“好记性不如烂笔头”,在资讯爆炸时代,我们并不能时刻记得所有的资讯,手帐在此时相当于一个“外存储器”,在手帐里写下已经约定好的事情和需要记住的东西,就可以忘掉那些不重要的事,让大脑腾出空闲去做更重要的事情。所谓记在本子里的东西,可以随时翻阅不需要记住,使人专注于更重要的事情上,这提高了大脑的使用效率。这一点,结合手机日程会有更好的体验,可也难保这些机器会有坏掉or没电的时候。
3、 需要付出努力写下字,更有记忆印象
在输入法越来越智能的如今,通过联想输入可以毫不费力地打出一串句子,甚至提笔忘字;相对来讲付出努力不够,没有思考的间隙。而书写,则会在潜意识里想到字的写法、以及与写下的东西相关的内涵、外延,正是一种“付出努力”啊。在笔和纸接触的间隙进行了思考,亦会潜意识里进行分析、整合资讯、促进行动,比用电子产品更加有“记忆印象”。即使忘记了某件事情,也会因为在手帐里写下这件事情的动作较容易的联想起来。
4、多次整合、补充、查找、检视十分方便
翻看之前记录的手帐,有种“既视感”,透过触摸阅读联想到当时的经验,会触发更多的灵感和体悟,于是“加页补充”或者“插入便签”这种努力的行动就出现了,即可以见到每一次的改进变化并且可追踪改进痕迹,成功的继续应用,失败之处总结修正,浅显的加深理解,信息资讯经过多次整合、提炼最终活化为己用。经过分类整理和加上标签索引,查找检索也很方便。这样的灵活丰富性是冰冷的电子产品等无法企及的。何况,科技产品亦有坏掉的时候,坏了便束手无策,沦为智能机器的奴隶。所以,重要的、具体的事情,一定要落实在纸笔上才保险呢!
5、 同时处理,一览无余
手帐可以同时摊开多个一起来进行作业和整合,尤其是活页,同时处理多项资讯,比如一边参看月计划表和待办清单,一边在电脑上整理工作分配,一览无余。只要能够善加利用,传统的手帐并不输给电子产品。
6、 书写乐趣,促进思考
写手帐,可以体验书写的乐趣,纸笔接触的瞬间,产生的快乐,只有那些静心写字的人才知道。写字的时候,也在促进思考,有所思考才会有所产出,诉诸笔端的文字,表达了思维的路径,上一句促发着下一句,当他们聚集在一起,产生更大的能量。通过周边文具美化手帐,也会带来愉悦的好心情。修身养性,快乐怡人。
7、 最亲密的伙伴,人生财富
以个人的理解“写手帐”,正是在制作一个自己的分身,与自己进行对话,里面记载着自己的生活痕迹,无论开心与感动,还是工作的一点小进步,还是心情糟糕至极,只要你愿意,都会透过笔端记载下来,最终成为世界上唯一的一本“自己书”,记录着你怎样度过你的每一天,供你随时翻阅检视,跟过去的自己对话。手帐会成为你生命中最宝贵的财富、伴随一生。里面记载了你所有的成长与坚持,记下了你从懵懂到成熟,当垂垂老矣之时,细细品读,应是别有一番滋味。这大概,是给自己最好的礼物之一。基本上,我更爱写在本子上的“手帐人生”而非电脑前的Blog记录。写手帐,会让我更加关心自己的状况,也更加认清自身实际,逐条列出想要做的事情,一点一点的,成长为更好的自己。
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- 原文作者:落琳琅
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- 本文关键词:知识管理,手帐,梦想,规划,书写,记录
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