武汉慈善音乐会会议记录

会前:

主持人:丽萍

记录:晶晶

时间郎:忠全

定向:传递关注孤儿和事实孤儿的爱心，呼吁更多人的关注

一点给爱心人士电话，告知一楼有接待和引导

银超:带十把凳子补位

三点准时开始，时间把控好

结尾词:告知捐款主动排队，永萍美化捐款箱

拍照:春飞感召战友夫妻过来协助拍摄，晶晶提醒，照片和视频需要传给长阳，见面会现场素材

邀请函如何发:苗丹一楼发放邀请函，二楼发放节目单

物料:打印签到表，红纸，展架，印刷

交钱和没交1500门票的都进来听音乐会

影响控制，PPT:晶晶，提前熟悉所有素材

出现特殊问题:邀请爱心人士出去沟通

聚光灯，空调提前准备调试到位