相信很多人都有这种经历，在公司汇报会上，想做一份精美的PPT展示成果，顺便展示才能，希望能够以此得到领导的赏识。

但是，烦恼来了：现在社会节奏很快，特别是职场中人，时间异常宝贵，如果决定投入时间来学习PPT，付出和汇报如果不成正比，那就好像不值得了。

所以，PPT能够解决什么问题？带来什么好处？

（1）

前不久，朋友小A和我说终于接到了心仪已久的公司复试通知，而且面试很顺利，过几天就能去报到了！

小A：因为疫情在家待了快三个月，这次终于找到了一家好公司接收了！

我替他感到开心：哈哈哈，恭喜恭喜！

又忍不住好奇地问：复试题是什么？和你专业很相合？

小A发过来的答案却让我很吃惊：不，复试题是和我专业没什么相关。

不相关的专业还能上？你家亲戚开的公司吗？我调侃道。

小A很严肃地回答：不是亲戚开的。

那。。。

和PPT有关，面试官给了我一份资料，叫我做一个PPT，并且演讲。小A打断我的话。

我蒙了一会，随后就明白了。

小A是我的大学同学，和他相识是在一次学校机器人大赛的最后答辩环节，他们团队的PPT让评委大饱眼福，比我们简单的图+文案的拼接好上不知道多少倍，最后他所在的团队代表学校出征，取得了很好的成绩。

一番打听之后，我得知是他在操刀他们团队的PPT，然后有心结交，就渐渐熟识了。后来，我们一起合作过几次比赛，他精美的PPT帮助我们获得了很多隐藏分。

我知道他PPT做得好，却没有想到，他一直没有落下的这个技能比他的专业还专业，竟然在公司复试时候能帮他杀出重围！

这真是，一招鲜，吃遍天！

我们容易陷入一个误区：PPT如同PS、AI、CDR等平面设计软件一样，是专业设计师才需要学习的工具。

实则不然。无论是校园，还是职场，PPT一直都是一项强大的工具，运用得好，它甚至是一项武器，助你闯荡江湖、雄霸朋友圈、征服龟毛上司！

（2）

一直以来，Office软件是电脑必装的软件，而PPT是微软office套装中核心的软件之一，是非常具有普遍性的应用软件，几乎每个人都会用到它，现在不仅是老师上课用PPT，就连小学生做作业都要求使用PPT。

某书上曾经有项调查研究表明，80%的人每天的工作都会涉及到PPT；其中85%的人每天会查看10份以上的PPT。

但是，每个人学习、使用PPT的目的是不同的：有的人因为工作中需经常使用PPT，不得不学习PPT以提高工作效率；有的人不经常使用PPT，但是每年都有例行两次的工作汇报少不了也要用PPT；有的人他的工作就是设计PPT，提供给各行各业的人使用。

我所在的公司也会时不时要求用PPT辅助汇报工作。虽说公司会提供统一的模板，但很多同事在素材选用和细节的雕琢上，生搬硬套，做出来的PPT惨不忍睹，导致在部门汇报的过程中印象分吃亏。

所以，PPT技能是通用的、常用的、必备的职场技能！

PPT做得好，并不仅仅是指PPT做的漂亮，其背后更体现了一些职场中必不可少的通用能力，比如，一个人的审美能力，一个追求美的人是不会允许自己做的PPT像随手可仍的垃圾；再如，演绎、归纳、提炼和演示等逻辑思维与逻辑表达能力，PPT可不仅仅是复制粘贴！

同时，PPT能成为我们额外的职场助力！

就如我的朋友小A，他竞聘的职位专业虽然不太对口，但却靠着PPT获得了一个心仪的职位。

再比如，在很多企业，公司的PPT模板、企业文化培训材料、优化校招宣讲PPT等，这些关乎企业形象的东西，一个PPT高手就能够将其提升一个档次！甚至有些高手，亲自操刀重要的PPT设计，如股东大会PPT、年会颁奖PPT、战略规划白皮书PPT等，成为公司不可多得的特长型人才。

还有，PPT能够缩小我们的工作阻力。

因为PPT做的好，在公司内部组织多场PPT技能培训，给同事们解答PPT技术问题，使得大家都熟悉个人，增强了职场亲和力，减少了沟通成本，使得本职工作也更容易开展。

最重要的是，PPT是一项能够变现的技能！！

大家在某宝上搜索PPT，就能搜出一大堆商家出售PPT模板，有些还有代做PPT的服务，会做PPT的同学完全可以通过兼职的方式获取一些收入。而且在我国，曾经有那么一个牛人，他将一套PPT卖到了1000万！他就是锐普PPT创始人——陈魁。

（3）

看到这里，很多人都会问：那如何做好一套PPT？

你要我说，我也能洋洋洒洒地忽悠起来。但是，我觉得作为一个认真、负责的人，我既然不是小A那种大神，在技术、技巧上也是半桶水，我就不会告诉你怎么做。

但我想给你这些建议：

1.炫酷≠好！

在我看来，炫酷的PPT很多都是好的。毕竟你花了大部分时间、精力去做一个炫酷的PPT，视觉效果肯定是不错的，能够吸引很多人。

但是，有点本末倒置。PPT的最终目的是展示内容，如果内容不够精彩，PPT做得再好也是瞎忙。

我觉得内容、演讲人和PPT的三者关系是这样的。

2.慎用模板！！

很多朋友要做PPT的时候，都会百度一个模板，想要把内容直接套进去，好像这样就能省时省事省心。

但是事情不是总会那么顺利的。很多时候，我们套用了模板，回过头一看，哎呀，这里有点不对称，这里好像不是我想表达的意思，折腾来折腾去，好像费时费力费心了！然后你会发现另一个模板也不错，想着相结合再套一个，再套一个，，，套着套着，四不像了！

所以，不能产生对模板的过度依赖，因为这会让你的PPT技能止步，甚至退步。

3.动画一定要务实！！！

很多朋友喜欢在PPT里加上动画，好像演示的时候，动画就让人觉得生动鲜明。

其实不然，动画会给PPT演示带来很多负面影响，主要会出现以下四种问题：

（1）显得不够正式：那些胡里花哨的动画看起来很牛逼，但在正式场合，反而会显得你幼稚，不够成熟、正式。

（2）时间成本较高：做动画的时间比较长，假如把这段时间用在打磨页面精致度上，会有更好的效果。

（3）版本不兼容问题：复杂的动画很容易因为电脑安装不同版本的OFFICE出现问题，有时候甚至会导致软件瘫痪，严重的会卡机，得不偿失。

（4）电脑播放问题：动画占用的内存较高，播放的时候会出现掉帧的情况，在内容质量有保证的情况下，不做也不会影响整体效果。

所以，不是叫大家在PPT里不要做动画，而是要理智思考，做动画有没有达到自己想要的目的，而且一定要解决好以上四个问题！！

PPT绝对是一项值得你花心思、精力去不断学习、钻研的技能，我这里准备了一套《PPT速成教学视频》，一共有70节超值干货课程+1000套PPT模板

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