2021-03-30-《番茄工作法》-T1-应对内部中断
【R:原文片段】
例如,在一个番茄钟内,我忽然想起要打电话订票。之前答应过妻子要预订柴可夫斯基《胡桃夹子》的演出门票。我是否立即拿起电话就拨?不。我继续我的流程——遵循番茄工作法。如果要减少中断,我首先得实事求是,每天遇到多少次中断?是哪种类型的中断?这些应当明确可见。
我没有马上打订票电话,而是在“今日待办”表格下方填上一行“打电话订票”。实际上,表格的下半部分已经分出来,在计划内的承诺活动下方,有个标题叫做“计划外紧急”。打电话订票是计划外事件,而且似乎也很急。
然后,在“今日待办”表格当前活动的右边,我画了一个撇号(')。这是为了做跟踪。撇号代表一次内部中断。在一天结束时,我可以计算撇号的数目,采取对策。越怕忘事儿越忙越乱,但这个数字可以显示我所遇到的中断次数,它是冷静的现实。这些之后,我增强决心完成当前的番茄钟。
【I:重述原文】
即使在短短的25分钟里,仍然有干扰在中断我们的行动。中断分两种形式,第一种是内部中断即自身干扰;第二种是外部中断即别人对你造成的干扰。而内部干扰又分为两种状态:第一种是我们惦念着其他重要的事情。比如:番茄时间工作的时候突然想去吃零食,第二种则是生理反应。比如:番茄时间工作的时候想去上个厕所。这个片段故事其实就是告诉我们面对内部干扰的第一种状态我们该怎么应对它。
第一步,接受干扰的事情:我们不需要刻意忘掉这件事情,因为越想忘记越忘记不了,接受这次干扰赶紧进入下一步。
第二步,记录干扰的事情:把这件事情记录在你的“今日待办”清单中,而不是让它一直在自己脑子中干扰自己。
第三步,继续手头上的事情:最后继续自己的番茄行动,避免真的被打断。
(预防异议)必须告诉大家的是如果内部干扰的第二种状态发生了,我们需及时中断我们的番茄钟,这并意味着失败,而是保护我们大脑的专注时间。并且如果一天下来,你在记录清单中发现内部中断了你多次番茄时间,你必须要解决的不是内部中断而是调整你的番茄钟(标准是25分钟为1个番茄钟,你可以缩小为15分钟为一个番茄钟,或者调整到适合你的番茄钟)
【A1:激活经验】
还记得两周前我在办公室写辞职信的时候,突然串进我脑袋一件事就是我写好了该怎么和领导说呀 。然后我一下子就没有写信状态了,完全被干扰了,脑子想的不是行文规范,而是不停模拟我与领导的对话,一会想他如果留我我该怎么礼貌的拒绝,一会想他如果给我加工资我该怎么说......脑中就没有一个停,苦恼了半天也没有一个定论,本来10分钟就能写好的辞职信硬生生用了一个上午。
【A2:规划应用】
明天继续写悦读输出文章,在写文章的时候我会使用番茄法提高自己专注度,如果那时被其他重要的事情干扰的话我将使用这三步应对它,首先我会花2秒钟接受这件事情对我的干扰,然后在我的今日待办清单纸上记录这件事,最后在番茄时间结束并休息3分钟后,考虑这件事情要不要去做,怎么做。