批量制作带照片的工作证（上）

1.制作Excel数据源

打开一个新的Excel表格，先在第一行填入表头信息。然后在工作表的A~D列中输入员工信息，并在E2单元格中输入公式“=A2&.jpg”按下回车键，然后双击单元格右下角的绿色小方块，将公式自动填充到改列单元格。

2.制作word主文档

先把纸张大小设置为5.4cm×8.5cm，页边距设置为0。照片是放在文本框中的，因为1寸照大小是2.5cm×3.5cm，所以把文本框也设置为2.5cm×3.5cm。选中文本框，在【绘图工具—格式】的【大小】组中直接输入数值即可。设置文本框的【垂直对齐方式】为“中部对齐”，上、下、左、右边距分别为0。