用《金字塔原理》写报告 都要掌握 不是只有领导才会

无论做什么事情都要以最终结果而定，无用功都是因为不知道要的是什么，而把工作做反了。

于是怎么理清楚思维，把逻辑变成实用化的工具，重启结构化思维变得很重要，学一学麦肯锡公司的金字塔思维，让做事情事半功倍。

01什么叫金字塔原理

自上而下的结构，站在金字塔尖看问题和做汇报，看到的是全面而不是一部分，这个和思维、前瞻性的认知相关。

汇报的时候，都建议以金字塔原理来组织自己的汇报内容。

为什么呢？因为高效的沟通和汇报的原理就是，让别人能听得懂，而且让不专业的人也看得清。

想做到这点，就应该学会运用金字塔原理解决所发生的事情。

02写好报告不容易，关键是要做好报告的序言

报告的好与坏和文笔有关系，更加重要的是结构，告诉听者内容才是重点。

由头：结论不要赤裸裸的扔出来，序言也需要修饰。

并要理清楚序言怎么写效果才是最佳。

序言四段论：

1、背景、冲突、疑问和答案。

2、背景很重要，告诉无疑问的事情谈话的时候需要寻找正常的背景，不要以信息被冲击为背景

3、冲突：提起好奇心，同时揭示问题

4、疑问状态：联系疑问问题，以一句话概括出来

答案：塔尖的结论

一般的汇报方式

什么样的汇报方式才是好的汇报呢？

1、开门见山式

先说答案，再说背景，冲突和疑问。

突出忧虑式

提高忧患意识，突出信息

疑问解释问题，找到了答案

解决问题的背景和答案

03 金字塔内部结构构成

 先说结论：自下而上的细化信息，

纵向关系：分叉比上一个要细化

横向关系：按照时间顺序分解

互斥和穷尽，相互独立和相互

不重叠的工作，矛盾产生推卸和互不干扰

归并同类项法

先提出重点，公司生死存亡，比如资金流，优先凸显的工作，急迫的先行，再解决效果慢的

可解决性，非致命的事情，先解决急性事情，就像看病：感冒先治好，然后再慢性病。

找不到问题怎么办？用目标手段的逼近法

想要什么，目标是什么。摆脱当前的问题，现在状态是什么，当中是你什么，现在的状态转移到一个自己想要的状态，减少差距。

快速推理

紧急状态下的逻辑树的方法，区分是和非。

找问题

归纳推理和解决问题：

急迫的和推动问题的解决

结论

金字塔原理就是充分准备做好塔尖：结论，具体展开横向结构和向下的结构同样水平的关系

展开式很有用，分三种：

演绎法-结论靠谱

归纳法-结论不完全靠谱 但是是有趣的

溯因推理，结论先行，然后才是为什么

想要高效，一定要明白金字塔原理。