这些word技巧能让你早下班

word相对于excel、ppt来说可能是最简单易学的，虽说简单，但是很多小技巧可能你并不知道。学会这些小技巧能够极大的提高我们的工作效率，下面我将一些比较常用的技巧分享给大家。

技巧1:恢复未及时保存的文档

有时候我们会遇到这样的情况，操作文档的时候突然因为电脑没电或者崩溃了没来得及保存，这时候完全可以通过word后台视图找回来。点击“信息”选项卡-“恢复未保存的文档”就能够找回来。

技巧2:如何调整数字和英文的间距变大问题

我们常常会遇到这样的问题，“英文”和“数字”的间距特别大，就比如下图，即使调整字体大小和间距也是如此。原因可能是“数字”和“英文”是全角字符格式，转换为半角字符格式就行了。

先全选文段，接着在“开始”选项卡中，勾选Aa-半角，就能使间距变小。

技巧3:神奇的“减少一页”

我们在打印的时候常常发现最后一页纸只有两三行，打印出来看起来不美观，同时也浪费纸张。通过缩小间距和字体大小或许可以使最后一页的两三行全部缩到前面一页里面，但是整体看起来字体很紧凑，不美观。

有什么方法能够让最后一页的两三行内容全部缩到前面一页去又显得比较美观自然呢，其实word是有“减少一页”这一功能，只不过隐藏的太深了，一般在主视图是看不到的，隐藏在后台视图里面。

打开“文件”选项卡，选择“选项”按钮。

在word后台“选项”里面，找到“快速访问工具栏”选项，在“所有命令”里面找到“减少一页”这个选项，接着添加到“快速访问工具栏里”，最后点击“确定”。这时候再回到主视图“快速访问工具栏”里就有这个功能可选了。

技巧4:文字转换成表格

文字转表格其实是我们工作中常常需要操作到的内容，很多人的做法是先绘制表格然后一个一个的粘贴上去，这样做太浪费时间。

word里面其实就有文字转换成表格的功能，先全选内容，在“插入”选项卡的“表格”中就有“字字转换成表格”的选项，分分钟就能搞定啦。

一般按照系统自动识别的结果，直接点击确定就可以了。

最后的效果是这样的:

技巧5:清除网上格式

我们有时候需要从网上复制一些内容到word文档里面，但是复制过来的不仅有文字，还有图片、网页格式也带过来了，就比如下图，那么如何操作才能快速的留下干干净净的文字呢。

复制网上的内容到word时，先别着急粘贴，按鼠标右键出现“粘贴选项”，选择第三个“仅保留文本”就可以只保留文字。

最后的效果是这样的:

技巧6:快速合并文档

我们经常会收到各个部门发过来的文档，然后需要汇总到新的文档里。常规的做法是一个一个文档的复制然后粘贴到新的文档里面，假如有上百个文档，难道不是复制粘贴到手软么？

在word里面在“插入”选项卡“对象”命令中的“文字中的文字”，找到你需要合并的文档点击插入就行了。

技巧7:alt键竖向选择

按住键盘上的alt键，配合鼠标就能进行竖向选择。