可视化项目管理只需一个甘特图
什么是数据可视化?数据可视化是一个以图像或者图形来展示数据的方法,它有助于人们可视化处理那些困难的概念,以及确认那些仍未被发掘的模式。
可视化能将数据以更加直观的方式展现出来项目的情况,使数据更加客观、更具说服力。我们都知道,领导最不喜欢看一堆数据,最喜欢的就是数据可视化,特别是可视化报表,然而想要做可视化图表也不是那么简单的,对于大多数人来说,Excel一直都是做地图可视化的首选,但是Excel并不是做地图可视化最好用的工具。项目管理者可以使用进度猫甘特图来实现可视化管理。
在进度猫甘特图中,对项目进行拆分,按照项目需求将项目分为几个大类,每个任务按照类别做好分类,估算每个任务的耗时、负责人、里程碑、依赖关系等,简洁的图表,直观地让每个参与项目的人了解工作进度和实施状况。
通过绘制成甘特图表来展现整体项目,在项目进行中,可根据实际情况调整项目的周期、开始结束日期以及相关路线等功能。而且,在项目进行中,可监测每个任务的实时情况让管理者较好把控进度,及时发现问题。
在项目管理中,进度猫可视化可以在几方面有所帮助。
1、增强沟通
沟通是双向的,你需要清楚地表达出自己的想法,别人才能够更高效地理解你。而可视化,是把我们看不见的东西变得清晰可见,把抽象的东西变得具象。
2、促进协作
在项目的很多要点中,数据可视化可以有助于简化行为。项目是个数据丰富的环境,你可以利用它来帮助在项目计划、执行、监察、以及在控制活动中散布数据。
3、让项目更清晰度
数据视化亦有助于改善项目范畴,和所有运作计划的清晰度。同时当在项目的范畴、计划或者优先序上有所变化时,数据可视化有助于以每个人更好地了解,让项目一目了然。
4、进度跟踪
监控可视化。帮助项目经理对项目进行跟踪,项目经理可以在进度猫甘特图中实时查看项目任务的进度,也可以通过看板去了解每个项目的进展,建立统一监控信息界面。
数据可视化是一种非常清晰的沟通方式,使业务领导者能够更快地理解和处理他们的信息。项目管理工具进度猫,可以实时展示相关信息,项目这情况一目了然,使利益相关者更容易对整个项目进行评估。