问题1：对于咱们自己资料管理，您有什么建议？

@习羽

• 1、建立变更签证及工程扣款台账，三方统一（工程、成本、总包）
• 2、台账一单一结（一单一核对确认），月结月清，三方数据保持一致
• 3、建立文件收发文
• 4、成本月度巡检资料（留存形象进行照片、部分工艺要视频留存）

@李火元

• 1、从公司层面：做好制度管理，相关软件购买，工程关键过程资料走线上审批；
• 2、从部门层面：部门领导落实定期检查制度与员工变动工作交接；
• 3、从个人层面：做好工作台账，方便自己查找和向领导汇报。

@晨旭

• 1、加强成本部与工程部沟通交流，产生签证或隐蔽工程验收不光要工程参与，一定要成本部相关专员参与全过程成本管理，工程部留存影像资料，成本部相关专员也要有自己的影像资料。
• 2、成本部员工绩效考核制度制定:不光以办理预结算相关工程为主要考核标准，更要以影像资料收集，过程资料收集为辅助考核标准。
• 3、结算签证中争取每处都有事前事后影像资料记录，产生原因描述

@查无此人

• 1、依托于管理软件，比如明源系统，尽量无纸化办公，做到事后有依据可查询，不丢失；
• 2、设置专职资料员，负责日常资料整理与归档；
• 3、专业工程师应把好资料管理的第一道关，从专业角度，完成梳理后交与资料员；
• 4、对于沉淀性资料，做到定期分享与更新。

@马宁

• 1、首先甲方负责人要对于资料管理重视。集团进行制度化，有相应负责人与检查人，并与成本负责人考核有关，季度检查评分与负责人绩效挂钩。
• 2、优化电子软件对于电子版资料管理，确保线上与线下编号一致。
• 3、对于往期资料，制定梳理计划，集中人员与时间统一规范整理
• 4、建立区域标杆项目。线下整理见截图示例。
• 5、 image.png

@三文鱼

• 1、设置资料共享平台，给同事设置权限，有权限的同事才能进去看，编辑等
• 2、资料标准化模块化，几个工程摸索后定下来标准化，所有后续工程都参照
• 3、全员兼职资料员的思想，大家及时把资料及时存档上传，特别是做到了2、3点以后即便有同事临时有急事休假，有急事需要处理的话其他同事也可以很清楚去查找资料

@翔子

• 1、明确需要哪些资料，列清单
• 2、主动与现场技术人员沟通，让其了解过程中哪些资料需要留存，方便结算用，同时作为预结算人员要及时索要相关资料
• 3、善用印象笔记等知识管理软件，做好一个工程的造价项目管理
• 4、定期梳理资料，查缺补漏，强调过程管理

@巾凡

• 1、招标阶段，招标清单、图纸、图纸答疑等文件，纸板、电子版文件分类由专人存档；
• 2、合同在软件存档，若公司无软件需扫描留底，纸板存入项目柜；
• 3、施工中按月统计，根据合同编号分类建立设计变更、工程签证台账，每次申请进度款都必须附工程签证、设计变更月报，可以动员施工单位对资料的再度统计，核对。
• 4、变更、签证台账一单一接，三方签字盖章并入结算书。
• 5、设置共享盘，全员都可以查看，但是不可以编辑