知道吗?你与Excel大神之间只差一个“快速填充”
2017-03-23 本文已影响1119人
罂粟姐姐
“快速填充”,这个Excel2013及以上版本才有的功能,一推出就亮瞎了很多人的眼睛,被奉为“神器”。
因为:它能读懂你的内心,知道你想要什么,并且提供给你你想要的。
1、拆分提取功能
(1)提取身份证号码中的出生日期
用分列太麻烦,用函数太复杂,快速填充却能分分钟搞定。
(2)提取数字和字符串
秒杀分列,一次提示即可知道你想要什么。
(3)快速提取括号里的内容
当规律不明显时,可以多给几个提示。
2、合并功能
(1)简单合并替代“&”
(2)添加字符合并
(3)有选择性部分合并
注意:字符提取字符长度尽量保持一致,不然可能会出现错误哦。
(4)调整字符串顺序
3、快速改变格式/样式
(1)快速改变电话号码样式
首先将单元格格式自定义为“000 0000 0000”,然后输入电话号码,使用快速填充。
(2)改变日期样式
(3)改变数字样式
(4)大小写的转换
当然,它不识别阿拉伯数字与中文大写数字的转换。
怎么样?功能如此强大是不是堪当“神器”之名。
最后,有几个问题需要大家注意:
一是2016版快速填充工具的位置是开始-填充-快速填充,2013版没用过,所以不知道。
二是不管哪个版本,快速填充的快捷键都是Ctrl+E。
三是快速填充一旦选择不可改变,即原数据发生变化,结果不会随之发生变化。
四是快速填充不仅可以根据提示识别左边的数据源,也可以识别右边的数据源。
五是一个提示不行,就多给两个提示,超过5个提示还是不识别,就放弃吧。
六是……,我还没发现,等发现了再告诉大家,当然,大家也可以留言告诉我。
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