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知道吗?你与Excel大神之间只差一个“快速填充”

2017-03-23  本文已影响1119人  罂粟姐姐

“快速填充”,这个Excel2013及以上版本才有的功能,一推出就亮瞎了很多人的眼睛,被奉为“神器”。

因为:它能读懂你的内心,知道你想要什么,并且提供给你你想要的。

1、拆分提取功能

(1)提取身份证号码中的出生日期

用分列太麻烦,用函数太复杂,快速填充却能分分钟搞定。

(2)提取数字和字符串

秒杀分列,一次提示即可知道你想要什么。

(3)快速提取括号里的内容

当规律不明显时,可以多给几个提示。

2、合并功能

(1)简单合并替代“&”

(2)添加字符合并

(3)有选择性部分合并

注意:字符提取字符长度尽量保持一致,不然可能会出现错误哦。

(4)调整字符串顺序


3、快速改变格式/样式

(1)快速改变电话号码样式

首先将单元格格式自定义为“000 0000 0000”,然后输入电话号码,使用快速填充。

(2)改变日期样式

(3)改变数字样式

(4)大小写的转换

当然,它不识别阿拉伯数字与中文大写数字的转换。

怎么样?功能如此强大是不是堪当“神器”之名。

最后,有几个问题需要大家注意:

一是2016版快速填充工具的位置是开始-填充-快速填充,2013版没用过,所以不知道。

二是不管哪个版本,快速填充的快捷键都是Ctrl+E。

三是快速填充一旦选择不可改变,即原数据发生变化,结果不会随之发生变化。

四是快速填充不仅可以根据提示识别左边的数据源,也可以识别右边的数据源。

五是一个提示不行,就多给两个提示,超过5个提示还是不识别,就放弃吧。

六是……,我还没发现,等发现了再告诉大家,当然,大家也可以留言告诉我。

今天的教程就到这里啦,喜欢,打赏,关注一条龙服务,别忘记了哦。

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