时间管理的八大技巧

成功的上班族，应具备的三个能力：专业能力、时间管理能力、沟通能力。

时间管理能力又分解为计划能力、分解能力、排优先级能力、执行能力、总结能力。

成功度与时间管理呈抛物线形状。如何度过底点？

技巧一：让大脑保持空白，建立任务搜集箱。

把任务类聚在一起，有助于保持大脑的全神贯注，让你做到事半功倍。

每当我有一个想法时，我就把它记录在手机的便签应用上，然后把它忘到一边。时忽然想到的一个点子、执行任务时引发的新工作，都先放进任务箱。制定工作计划时从任务箱里拖出来。

技巧二：任务分解，限制工作时长。

把大事件分解成分段的小任务，最好的任务时长不超过一个半小时，做到日事日毕。

帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。

限制工作时长。效率最高的人以90分钟为单位开展工作，限制工作的时长，可以帮助你保持注意力集中。把一个“时间段”设为1到1.5小时。时间框架缩短了，就必须集中注意力了。

技巧三：善于取舍。

必须做的事要做到最好，但尽量做的事尽力而为。

建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好，但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情，多关注那些你能够改变的事情。

找到自己的20%精华时间，用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

技巧四：合理设置优先级

在建立任务时，给重要的任务设置开始时间，给紧急的任务设置结束时间。

在《高效能人士的七个习惯》一书中，作者史蒂芬•柯维提出，“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事，但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。

技巧五：设置固定答疑时间，避免打扰

工作效率度=精力旺盛度-环境干扰度

我们不能同时处理多项任务。你可能会觉得自己能行，但实际上，你的大脑在不同任务之间切换的时候，每次都要关闭和重启。这样做事效率很低。

一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。

会议中来电，设置自动回复短信，或者简短接听和对方协商另外通话时间。

消除噪音，关掉手机、电脑的通知功能。关掉通知功能，你的注意力会更加集中。

可以设置集中问答时间，累积、集中处理邮件、批阅流程文件、打电话、和同事沟通聊天、会议等。

固定时间可以设置为自己精力不旺盛的时间，通常认为午饭后比较合适。每天中午12：00-15：00设置为集中问答时间，并主动告知别人。

技巧六：早晚打卡，检讨时间运用合理性。

成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。

技巧七：善于存档。

把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。把经验及时转化为指南、流程，把有用的邮件附件另存，建立存档文件夹美月至少整理一次。

技巧八：合理授权

尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。

2018.04.01  by 安淑梅