操作

快速填充序列

按住ctrl,再用填充柄,就会填充序列.

快速复制/移动

直接左键拖动,就是移动并覆盖;

按住ctrl拖动,就是复制;

按住shift拖动,就是移动并插入;

更加灵活的右键拖动

选定源区域,鼠标移动到区域边缘,右键拖动到目标区域,

然后在弹出的快捷菜单中选择想要的操作即可.

快捷键

ctrl + ` : 在公式和值之间切换;

ctrl + 9 : 隐藏选中区域所在的行,再加shift就是取消隐藏;

ctrl + 0 : 隐藏选中区域所在的列,再加shift就是取消隐藏;

依次输入Alt,D,P,可以打开数据透视表向导,可以选择多重区域;

依次输入Alt,D,O,可以打开数据表单功能,

可以提供一个界面录入每一行的数据(无意发现的);

快速选中整行/列的活动区域

选定区域后，按住Shift，将鼠标移至区域边缘，

当鼠标指针变成移动指针时，双击鼠标，可快速扩展选定的区域至

此行或此列中最后一个非空值单元格为止。

快速插入单元格

选中某单元格,按住Shift,再拖动填充,就是插入空白单元格;

也可以选中N个单元格,右键-->插入,就会在上方插入N个空白单元格.

鼠标双击技巧

• 双击对话框中的选项,快速确认,不用再点确定了;

• 双击格式刷,可多次使用,再次单击格式刷或者按ESC可以取消;

• 双击工作表标签可以重命名;

• 双击行号和列号中间,可以快速调整至最合适的行高和列宽,

也可以利用此功能快速取消隐藏;

• 双击图表的相应区域,可以快速设置该区域的格式;

分析

插入切片器

先转换为表格,或者插入数据透视表,就可以使用切片器了;

函数

sumif

语法 =sumif(条件区域, 条件, 求和区域)

其中条件要注意的是:

• 如果条件是等于中国,则公式里就直接是"中国",

而不能是="中国",或者"=中国"

• 其他条件要把操作符和值用&连起来,

例如条件是不等于C1的值(假设C1的值是中国),

则公式里就是"<>"&C1,或者"<>中国"

其中求和区域要注意的是:

真正起作用的是最上面的那个单元格,

即 b2:b10 , b2 , b2:b10000 都是等价的.

sumProduct

语法 =sumProduct((条件区域1*"条件1")*(条件区域2*"条件3")

*(...), 求和区域)

或者 求和区域前的逗号,换为乘号.

区别是如果求和区域有文本,则乘号会出错#Value!,

而逗号则把文本当作0,不会出错,所以逗号更保险.