提升工作效率之认清最重要的事1

    当你完成一项任务后、开始另一项任务之前，这一段时间是个极为珍贵的机会。也许它看上去再普通不过，但学会意识到并好好利用每天当中的抉择点，能够完全改变你的工作面貌。

    你也许经常在毫不重要的工作上浪费好几个小时，自己却毫无察觉。一旦你开始了一项工作，大脑就很容易转入自动模式。这样，你往往就会马不停蹄地做这项工作，直到你做完它或是被打断。比如，当你回一封电子邮件时，大脑就会进入回邮件的模式，你很有可能会忘我地一封封继续回下去。所以，有可能你原本只打算花一个小时回复邮件，然后在午餐之前再去完成另一项重要工作，但结果三个小时过去了，你还在想着：“好吧，回完这一封邮件，我就立刻做那个重要任务。”

    如果你的大脑进入了自动模式，你就会忽略周围的环境和时间的流逝。也正因为如此，每天的抉择点才弥足珍贵：在这些时刻，你会从自动模式中跳出来，意识到自己可以决定下面的时间该如何使用。在大部分情况下，人们很有可能会匆忙略过这些抉择点，让大脑随便抓住某个最方便的或者最紧急的任务，就开始行动。然而，你完全可以退后一步，好好考虑一下哪些工作值得做，哪些工作可以忽略。

    你完全可以学会意识到这些抉择点，好好珍惜它们，并花几分钟做出抉择，直到自己能够清楚地认识到哪些任务最重要。利用这些抉择点，你可以想清楚，按照你目前的时间和心理能量，做哪些工作才是最合适的。那些不太重要的工作是需要分时间和场合的，而好好利用这些抉择点，你才能正确地选择出那些最重要的工作。