Day25·“事件·时间日志”(10)年计划怎么做
【《奇特的一生》·Day25】
这是“崔律精时力之100天挑战《奇特的一生》阅读”系列,今天是2019年2月26日。
一、原文:
P75
总结完上一年,就该制订下一年的计划了。下一年的计划是根据柳比歇夫提出的任务大致安排的。
中心任务(1968年)是8月份在莫斯科召开的国际昆虫学会议,我准备在会上做个报告,谈谈经验分类法的任务和道路。
他写道,哪些论文该在会议开幕前写完,在鉴定跳甲属上要做哪些工作,在乌里扬诺夫斯克、莫斯科和列宁格勒各待多少天,那几年中他的主要著作《文化史上的德谟克利特和柏拉图两个流派》写多少页,分类学和进化论方面的《论分类学的未来》写多少页。然后大致安排一下时间,用他的计算单位来表示:
第一类工作 570(564.5)
路途往返 140(142)
交际 130(129)
私事 10(8.5)
诸如此类,一共是1095。
括号内是完成数字。括号内外的数字相差无几,说明他能多么精确地提前一年计划他的生活。
他在总结中吹毛求疵地记上一笔:
第一类工作完成564.5,原计划570,赤字为5.5,即1%。
也就是说,一切都相符,误差仅为1%!
二、我的阅读日志:
【what 】
昨天说了年终总结,做完年终总结做什么?当然是年计划了。年计划重要吗?通过计划-总结-计划-总结,才能一步步帮助我们完成目标。今天的片段正是说做年计划的步骤。当我们明确了任务、时间、方法、里程碑(完成量),那提高目标完成效率便有着落了。
【why】
凡事预则立,不预则废。有计划,就等于明确了方向和方法,就有了标准的流程。相信大家都同意,大的目标需要分阶段、分步骤,准确分析执行过程,到年底了总结目标进度和计划差距,所以计划正是设计要达到终点目标所必须经过的历程。
【where】
什么时候需要?有目标有梦想的时侯啊!为什么对我重要?因为我也是有梦想的人呢🤪
【how 】
1.确定中心任务
2.把任务分类并制定相应的目标值(SMART 原则)
3.记录实际完成情况
4.核对计划,计算完成率
三、崔律的阅读指引:
总结本章(Day16-25)的内容:
1.从记录时间开始,精确的记录时间,区分纯时间与毛时间。
2.把工作分类,分别记录分类用时,用一日三分法(三等份)来安排一天的任务,预计用时,日结核对。当预计与实际出现差距,调整再安排、预估、核算,如此循环。
3.月结对分类用时合计,总结对比,检查计划进度。分类从大到小,时间成本核算从小到大。每个小项所花的时间记录清楚所花时间,有所产出,核算每项时间成本。
4.休息与工作有规律的安排,休息不一定等于停下,在高专注之后安排轻松的,根据精力来调节。月总结后马上安排下个月的计划,计划不应限于工作,生活和学习各方面都需要制定计划。
5.尽管月计划执行可能有时候出现偏差,但计划必须有。出现偏差,根据记录分析原因,就如日计划一样,调整、安排、预估、总结,如此循环。
6.年终总结来个大统计,各项分类分开算清楚,核对每项任务的完成进度。总结完之后马上制定下一年度计划。年度计划需要确定中心任务,把任务进行分类分解,确定任务数量即计划完成值。年终核对任务预估与实际差距,再制定下年任务,如此循环。