夜闻《搞定》

最近这几年，对于时间的管理，一直努力遵从四象限法则：

不重要不紧急的事情：少做

不重要紧急的事情：让其他人做

重要不紧急的事情：需要投入最大的精力去做

重要且紧急的事情：要做但要想办法避免

四象限法则很有用，确实让我提升了很多，但总感觉对自己的时间管控还差点什么。

听完《搞定》这本书，两个观点一个工具，让我获益良多。

观点一：与工作无关的事情（例如要给爸爸买什么东西、要帮孩子打印学习资料等等），也要纳入时间管理的范畴。这些事情虽然与工作无关，但它们也是必须要做的事情，它们的存在会不自觉地影响工作的专注程度，降低工作效率。既然会影响状态，并且不做不行，那不如把它们当成是工作的一部分，专门分配时间去处理。这样的话，既不会遗漏，也可以暂时放下，专注地做其他工作。

观点二：某些特殊事务（例如要做一次演讲、要接待一些重要客户等等）需要有准备的时间，这些准备工作也要作为重要的事务，专门分配时间。为什么那些特殊事务会分散我们的注意力？我想，大概是因为它们太重要，而我们没有把握一定能做成，所以焦虑进而无法专注。因此，对待这些特殊事务，要么是先把准备工作做完，然后再安心干其他的；要么就留出准备时间给特殊事务，然后专心先把其他事情干完。

工具：工作篮——想象有这么一个篮子，里面放了所有要做的事情，新事情来了放进去，做完一件就丢掉，再从篮子里拿一件新的。这是一个非常形象的工具，光听到这么一个名词，就感觉已经对我有了帮助。但我认为有一点点需要强调的地方：我们并不能无脑地把事情放入工作篮，在每件事情放进去之前，是需要给它定一下重要程度和优先级的。再从篮子里拿事情时，要从优先极高的事情开始拿，避免优先做了不重要或者不紧急的事情。这让我想起曾经做过的表格，里面记录了所有我接到的临时任务，做完一件标注一件。后来因为有意识地把临时任务分配给其他人做，这个表格也就慢慢废弃了。现在想来，我完全可以把它发展成工作篮，用来管理我所有的事情。

时间管理不是容易的事情，要做到位很难。即使是照搬《搞定》中的方法，也很难做到让自己满意。因为要能完全按照计划的时间处理事情，除了要对自己的能力认识非常精准之外，还要有不会被外界打扰的环境。但我始终相信，有方法总比没方法强，再小的改进也是改进，积累多了，一定会引起质变的。