时间管理｜拖延即正义，拖延即效率！

2021-07-04 本文已影响0人月影心语

说到“拖延症”这个词，大家都嗤之以鼻。很多人都在为了改掉这个“坏习惯”而努力着，但是却总是一犯再犯，怎么也改不了。

任何东西的存在都有其合理性，“拖延症”亦如此。因为“拖延”就是人类的本性。我们如果想对抗人性，那必然要付出很多的相当多的精力去对抗自己的意志。

根据我自己的经验，那些比较棘手的，做起来相当困难的事情，我会拖延，因为做起来太困难了，就迟迟不想开始着手去弄。

其次是那些不着急的事情，离截止日期还有好久呢，着什么急？

最后就是现在不干也没有什么损失，对我的其它工作也没有什么影响的事情。

仔细想想，这些其实都符合我们正常的想法和心理。也就是说，当事情不够紧急，或是不是给我们带什么影响和损失的时候，我们就不会把它们当作“重要且紧急”的事情来处理。

这不是很正常吗？我们每天要做的事情那么多，当然要先做那些重要且紧急的了。既然这样，拖延症其实不需要解决，那些让你不能去拖的，你必然会去做，而且还有可能效率很高地去完成。

从另一个方面说，拖延其实是提高效率的神器！

正如猫叔在《一年顶十年》中说的，除了少数必须要花很多时间才能做好的事情外，对于一般的事情，真没必要给自己留太多时间，完全可以把截止时间提前，甚至大大提前。

我们所理解的拖延，就是事情拖着不做。其实并完全正确。“拖延”真正的含义，在于能否能将任务在规定时间之前做完，如果做完了就不是拖延。也就是说，拖延与否看的是结果。

因此，如果想要把任务如期完成，我们只需要预估好自己完成这件工作所需要的时间，然后从截止日期倒推算出开始的时间，按时间表执行，结果就会在我们的计划之内，就不会有拖延的情况产生了。

所以，不拖延的关键，在于我们能否正确的预估出完成任务所需要的时间，以及能否正确评估自己的能力，和对完成具体事项的时间管理。

虽然拖延是人性，但是如果因为拖延完不成，那不管谁都不会饶了你。

上面说过，不拖延的关键是对自己完成任务的时间进行正确的评估和规划，只是这样就行了吗？当然不是，有几点需要注意。

1、要正确评估完成任务的时间，这是不拖延的关键。

首先，对于一个任务，我们要拆分它的每个步骤，看每个步骤的难度以及大概需要的时间是多少；其次我们需要对自己时间的利用效率进行记录和分析，不要高估自己的能力。

2、要对时间的安排有全局视角，避免同一时间待办事项过多。

这也就是说，即使一项任务只需要三天就能做完，也要评估一下在那三天之中，是否你的时间已经被一些其它的事情占用了，或者在那几天大概率会发生一些占用你时间的事情，把所有情况都考虑进去，避免时间不够用。

3、留出适当的机动时间。

即使是我们把时间都规划得很好，也要留出一些机动的时间，用于临时发生的一些事情，或是其它人的一些事情，影响了我们自己的进度。

4、完成比完美更重要。

很多人到了截止日期完不成任务的原因，并不是他能力不行做不完，而是他过于在意“完美”，总是觉得有欠缺，总是想再改改再完善一下。

这种情况更重要的是改变认知：一是对自己有自信，二是要知道我们永远不可能做到完美。

能力是可以不断提升的，但是“完成”就是一种承诺和信誉了。我们可以去完善自己的作品，但记住要“先完成再完美”。

除了上面这几个将“拖延症”转化为“提效率”的方法之外，“拖延症”还有一些“妙用”。

比如，把“拖延症”用于避免冲动购物上，把要买的产品放到购物车里，3天后看看自己是否还是想买。

比如，把“拖延症”与“延迟满足”结合起来，给自己的奖励只有在完成了指定的任务之后才可以拿到。

前面内容所说的，主要是针对那些有时间限制的任务。我们所处理的都是一些“重要且紧急”的事情，如何通过“拖延”提升完成它们的效率。

然而我们更容易拖延的，是那些“重要但不紧急”的事，因为这些事就是属于现在不做，对我也产生不了什么影响，也不会给我带来什么损失。但是从长远上看，这些事情却能给我们带来长远收益，不做损失更大。

比如读书，个人提升，思维精进等这类的事情，常会被“紧急”的事情挤掉。这时就需要我们具有长期主义思维了，需要想到这件事的长远意义。

那么如何应对这些“重要不紧急”之事，会在后面的文章里写到哦。