工作方式我偷懒,我有理EXCEL

十分钟搞定400张入场券

2017-10-13  本文已影响93人  学徒今妙

复制粘贴?太累了吧~
邮件合并,轻松搞定!

先上成品图:

年会入场券

与此相似的需求还有批量制作名片,邀请函,录取通知书,成绩单等等。

共同点:
华丽的背景
连续的编号
不同的名字
不同的部门
一致的格式
...

而这些,我们都可以用Word当中的“邮件合并”功能去完成。

第一步,用户信息的准备

工具:Excel表格

在Excel表格中输入需要的信息,如下图:

Excel表格录入基本信息

第二步,券面信息准备

工具:Word文档

创建文档,设计页面大小,格式。

范例中用的入场券是15.5*10的格式。

券面模板准备

第三步,放大招,运用“邮件合并”神器

切换至“邮件”功能区,点击“邮件合并向导”下拉列表,从中选择“信函”项。

01.jpg 02.jpg 03.jpg 0401.jpg 0402.jpg 0403 05.jpg 06.jpg 07.jpg

点击预览,另存为一个新的文件即可生成如下:

完成后的文件

祝你开心准备年会,年会抽到大奖!

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