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数据可视化利器-PowerBI

2017-01-16  本文已影响899人  玩Office

文/黄波艺

Power BI 官网

PowerBI(全程Power Business Intelligence –商业智能增强版)是微软又一新力作,于2016年11月引入中国。微软官方对PowerBI的官方描述如下:

“Power BI是用于分析数据和共享见解的一套业务分析工具。Power BI仪表板通过将商业用户最重要的指标集中到一个位置、实时更新以及支持任意设备,为他们提供360度的全方位视图。只需一次点击,用户即可利用轻松查找答案的直观工具探索仪表板背后的数据。还可通过Power BI Mobile应用随处访问数据和报表,该应用会自动更新呈现数据中的任何更改。

如果你是向组织提交报告和分析的数据分析师,Power BI可助你保持高效和创造性地构建内容。Power BI Desktop是一款功能丰富的数据混合和报表创作工具。 利用可视化工具将分散数据库、文件和Web服务中的数据进行结合,帮助你理解数据质量和格式问题并自动修复。利用20多个内置视觉对象和生动的自定义可视化效果社区,助你创建有效传达信息的精湛报表。利用Power BI服务,可向组织安全地发布报表,并设置自动数据刷新,便于所有人了解最新信息。

Power BI可统一整理组织的数据,无论在云端还是本地均可实现。利用Power BI网关,可将SQL Server数据库、Analysis Services模型和其他很多数据源连接到Power BI中的同一个仪表板。若已拥有报告门户或应用程序,请嵌入Power BI报表和仪表板实现一致的体验。”

简单点说,就是Power BI提供数据可视化服务。通过仪表板可可视化报表,用户可以直观地看到报表以及背后的数据。同时PowerBI几乎可以支持目前几乎所有的数据库。当然也包括从Excel中导入数据。

在低版本的Excel中,我们一般制作图表是一些静态图表,原生图表的颜值低,而且缺乏交互性。如果需要制作动态高颜值图表,需要借助一系列函数,辅助列,控件甚至VBA,无疑中增加了使用者的技术门槛。后来又有了数据透视图,借助切片器,在交互性上面有了大幅提高,但在颜值和多表数据处理还是有局限性。

PowerBI主要组件

而PowerBI,包括了主要组件:PowerQuery, Power Pivot, Power View, Power Map,几乎解决了以上所有不足。另外,支持多数据库,云端数据,企业协作,在线分享,导出到PPT,简直帅爆了!

本文章不涉及具体教程,只是分享一下PowerBI的炫酷表现。

一般情况下,我们可以通过Power Query查询整理数据,然后通过PowerPivot建立数据模型,再用PowerBIDesktop导入数据模型,制作报表,最后发布到PowerBI在线服务,制作仪表板以及分享。

PowerView和PowerMap不是必须的步骤,只是嵌套在Excel中两个单独的组件,也可以单独应用。

Power Query

PowerQuery

很多时候,我们从Excel中获取的数据并不规范或者缺少我们想要的值字段。PowerQuery可以帮助我们整理数据,清理数据,为建立数据模型做准备。大多数情况下,利用已有的选项已经可以满足一般需求。如果还有高级需求,还可以使用M语言进行处理。M语言的使用在微软官方网站有介绍。

Power Pivot

PowerPivot

PowerPivot的主要功能建立表间关系,创建度量值,或者利用DAX函数增加各种计算值,从而建立强大的数据模型。如果了解关系型数据库,那么对PowerPivot是非常好理解的。DAX函数跟Excel函数很类似,如果对Excel函数熟悉的话,DAX函数也很容易上手。

Power BI报表

这里的报表不再是冷冰冰的数字。PowerBI本身了大量的可视化对象(图表),同时官方网站还会不定期更新可视化对象供下载使用。

PowerBI Visuals

Power BI在线服务

Power BI Online Service

主要用于导入数据模型,制作仪表盘。在线版还有一个非常强大又非常酷的功能-“问与答”。你的老板/同事在你分享的仪表板上,可以直接通过口语化的问答方式,让PowerBI直接生成不同类型的图表。比如,输入”销售总金额按 省份”。

Power BI Mobile

目前支持IOS系统,Android系统以及Microsoft系统。可以通过移动版在手机或者Pad上随时查看报表。

目前,PowerBI Desktop可到微软官网免费下载使用,同时也提供收费服务(如企业版)。

而PowerBI在线版需要用企业邮箱注册才能使用,也就是说不支持一般的大众邮箱,如163邮箱,QQ邮箱,Gmail邮箱等等。

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