7招,教你在工作中高效做笔记
做笔记是再熟悉不过的事情,上学时不知道做过多少笔记,但是笔记的功效也是各有千秋。上学那会儿,喜欢抄成绩好的同学的笔记,他们的笔记通常都做的比较详细而且清晰。
有调查显示好学生的笔记是他们高效学习的秘密。原来,写笔记不只是写字,更是一种知识整理的能力和速度练习。不仅做学生时需要做笔记,在工作中也是需要做笔记的,清晰明朗的笔记可以帮助你理清工作思路,做好工作计划。
刚进入职场时,几乎完全放弃了做笔记的想法。总觉得自己已经是成人了,没必要像个学生一样做笔记,如有紧急事情也是写在便利贴上,即使开会带着笔记本,也是零星的记录几条,会后再也不会翻开。
这样的日子持续时间长了以后就会带来一种后果,你会觉得工作没有什么意思,自己也没有什么进步。每天面对几乎同样的事情,慢慢的就消磨掉你工作的热情。
有时候领导问你“工作中有没有遇到什么问题,或者有没有什么心得可以分享”,你会觉得大脑空白,想讲一些问题,但是讲的又不够系统,想做分析,但是又没有数据支持。自己觉得说的不好,但是却不知道怎么说好。
掌握以下7招,可以学会有效的做笔记:
1.记录做笔记的时间
工作跟上学时最大的不同是,学生学到的知识都是死的,几乎都是固定不变的理论。而工作中,公司很多规定是逐步更新的,如果不记录笔记的时间,很容混乱,最后笔记起不到必要的效果。时间长了,你也会觉得做笔记没有用,逐渐放弃好好做笔记的念头。
2.有效的版面配置:康奈尔笔记法
康奈尔笔记法也叫5R笔记法,是用两条线,形状像倒写的T字,将版面切割为“一大两小”3部分;左方小区块用以记录日期、主题、与会者等基本数据,右方大区块用做记录内容的主要范围,下方区块则作为补充信息或个人想法的记录区。
通过将版面切割为3个区块,明确区分“基本数据”、“笔记内容”、“相关补充或个人意见”这3种信息,可便于事后阅读时一目了然。
康奈尔笔记法之前就看见公司的一位经理在这样做笔记,起初觉得很奇怪,不知道为什么要把版面做成这样。当时只是觉得,整个页面看起来很好看,非常整洁明朗,学习了这个方法后,开始效仿这样做笔记,起初非常不习惯,觉得有些累赘,但是坚持做后发现,非常有利于整理思路,把握重点。
3.预留空白位置:便于补充注记
预留空白主要有两个好处:其一,方便补上临时想到的相关信息或心得,可以避免页面上到处是拉线,显得凌乱不堪。其二,方便日后整理笔记时,可以写下心得或相关延伸思考,让笔记更完善。
除此之外,留白也会使页面更好看,对于有强迫症的人来说,如果笔记看起来太满,压力感会激发抵触情绪,会越来越不想翻开看。
4.速记的方法:抓住关键词串字作文或用符号代替文字
在边听边写笔记时,无可避免地必须简化内容,但是如何做到“简而不陋”。建议采用“串字作文”的方式,先抓关键词(例如重要人名、时间、地点、专有名词、相关行动等),事后再做整理,完善笔记内容。
通常做会议纪要时这种方法非常有用,进入职场大小会议特别多,不管是学习还是领导讲话,都不可能全部记录下来,做简短的纪要,用关键词记录法,特别高效快捷。
当然也可以在用符号代替文字,便于速记,例如:?=未确定事项,※=注意事项,这个需要形成一套自己的速记规则,可以单独一页写清楚各种符号代表的意义,方便以后阅读笔记时,忘记符号的意思。
5.活用线条和图解,呈现事物顺序与关系
线条和图解是简化笔记内容非常好用的方法,比较常用的线条有→和-,这个主要根据个人的习惯自由定义,方便自己看懂即可。
想以图解来做笔记,最重要的不是“画图的技巧”,而是“阅读理解的能力”。不管是用什么图像,需要先理解笔记中各项对象的关系和顺序,譬如,工作中有些问题只是需要逐条列出解决方案即可,就没有必要绞尽脑汁要做图解。只有两者之间存在逻辑关系时,用图解才可以简化文字的繁琐。
6.用便利贴或者打印纸代替手写
便利贴有可以无限增加张数和任意移动位置的特性,十分便于为笔记补充数据或标记重点。特别是那种七色小条的便利贴,可以根据颜色不同区分轻重缓急,还可以当成分类标签来使用,贴在笔记页边缘,建立信息索引。
对于有些重要的邮件或者规定,甚至重要通讯录信息都可以用A4纸打印裁剪粘贴在笔记本上,这样可以减少大量书写文字的频次。这个方法我在工作中经常使用,因为非常方便,这样也算是信息汇总和整理。如果需要查找什么内容,翻笔记就可以了,避免了在电脑上检索文档的麻烦,而且笔记本还可以随身携带。
7.修改不涂改,用色彩标注重点
我是特别讨厌在一页笔记中写错,或者需要更改之类的,每次都是用涂改带涂掉。涂改带涂掉后会有白色痕迹,有些影响美观和阅读的心情。
以“删除线”修改记录可以有效解决这个问题,只需要在错误内容上面划一条横线或者斜线即可。目的有两个,其一,保留原先的记录以供辨识(也就是留下证据),防止因为行程变更或者计划修改而引发的纠纷;其二,避免在修改后又想改回原状,只得重新征询当初的决议内容。
对于重点内容还可以用彩色的笔突出,用的比较多的是红笔,参照以下4步:
①把关键词标上红线,每页4、5个
②把结论圈起来,有助于快速记忆
③印象最深的地方画红线,只能有一处
④觉得最有趣的地方画红线
做到以上7点,一个完整的笔记算是做完了,但是要真正将笔记转化为自己的内容,还需要定期检查,有效的笔记整理与保存,才能体现笔记的价值。主要步骤如下:
①筛选,对于一些事物性的笔记,不必要即可删去
②分类,讲笔记按照个人偏好分类整理,可以当做自己的数据库,需要时及时调用。
③总结,制作自己的错题集,做学生时有错题集,当然工作后也有错题集,总结经验教训,写出改善措施与注意事项,这是自己进步的根基。
其实你不会记笔记
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