#挑战写作100天#D40 有效沟通
什么是有效沟通呢?是取决谁说的多或者说的快还是谁的声音大呢?其实都不是,而是取决于沟通后对方是否给了我们想要的预期回应。
在沟通中记住五个词:“目的——对象——事实——准确——简洁”,更容易做到有效沟通。
1.目的
明确谈话的目的是高效谈话的重要前提,只有明白自己的诉求才有表达的可能。
比如说,老婆想让老公多关心一下自己,少玩手机,那么沟通前就要明确目的——多关心下自己的需求。沟通时如果用“你总是这样”来发泄自己的不满就偏离了谈话的目的。
在谈话前需要明确自己到底希望对方给自己什么预期回应,那么接下来的行动就有GPS.
2.对象
对方是谁?他想听到什么信息?我要怎样表达才能达到目的?
3.事实
在表达的时候,要区别客观事实和主观评价,避免情绪的干扰。从本质来说,情绪是由具体事件引发的,如果没有按事实描述只会让情绪肆意宣泄,只会让谈话成为矛盾激化的战场。
主观评价:
你这个人没有时间意识,总是迟到
他太懒了
他太不负责任了
他太不积极主动了,从不主动解决问题
事实描述:
我注意到你一周上班五天,有四天超过了八点到公司
我注意到你的东西掉在了地上,你从上面跨过去了。
我注意到上个月月中这个问题就发生了,但现在已经过去一个月了你还没有跟进解决完这件事,遭到了客户的投诉。
评判,评论,指责等一般带有“总是”“从不”这样情绪化的词汇。这会激起别人的防御心理进行反抗。不利于沟通的进行。
04 准确
知识的诅咒——当我们知道某件事情时,我们很难站在不知道的角度上来理解。你以为你以为的就是你以为的,问题是我不要你以为,我要我以为啊。
如何确认是否准确,做到信息闭环确认即可。以“我是否表述清楚?”或者在向下布达时,请对方重述一遍,以便确认对方接收了信息。
05 简洁
如果不能在30S内说明白一件事情,给你30分钟也做不到。所谓浓缩的都是精华,“简洁”的背后是抽象思维,逻辑能力和理解力的提升。只能通过不断练习:比如每次看完一篇文章用30s的时间问自己——这篇文章想传达的核心观点是什么?涉及多少个知识点?
不要用情绪去解决问题,而是用沟通去解决问题