微校直通车之校园报修
在去学校和后勤负责老师交流的时候,感觉后勤负责人太忙,交流被来自老师的电话频繁打断,“张主任,我们班窗户玻璃碎了,赶快安排人来修一下。”;“张主任,我们的投影仪坏了,还没有人过来修”;......
接完电话,后勤负责老师就和我抱怨,学校所有的维修工作都需要通过我中转,其实我也修不了,我就在老师和维修人员中间传个话,有时候一忙忘了催,责任都在我这里。原来学校倒是有个报修系统,但老师发现哪里有东西坏了,想马上就能报修,填写保修单还需要回办公室开电脑,就都直接打电话给我,可就苦了我,一天接电话接到晚,忙得要死还没成绩。你说你们给学校准备了那么多高大上的产品,能不能先把我这个小问题解决掉吧。
赶紧给老师介绍了我们基于微信的校园报修模块的使用场景,和张主任的需求太配了。
老师报修
老师发现有需要报修的物品,直接打开手机微信,填写报修单,更能拍照上传照片。
老师填写报修单维修人员接收报修单
老师填写报修单后,系统会根据报修类型,将报修单发送给指定的维修人员,维修人员马上会收到微信提醒消息或者短信提醒消息。打开手机微信,就可以查看报修的信息。
维修人员处理界面维修人员根据报修信息和照片安排维修,在维修过程中,在维修时间比较长的时候,可以更改维修状态或者给报修老师留言,方便老师了解维修进度。
考虑维修人员的IT应用水平,维修界面的操作仅仅包括留言和更改状态操作,目前在学校应用中维修人员对界面操作的反馈良好。
后勤负责人
这样,后勤负责人只有两项工作,从繁琐的信息中转的工作中解放了出来。
1. 在流程异常时,系统提醒介入干预,比如维修流程过长,维修工作因为客观原因无法完成。
2. 查看统计报表,了解维修工作情况,根据数据评价维修人员的绩效。
报修统计报表后记
结果可以想象,张主任马上要求试用,第二天张主任就开始学校推广通过微信报修,试用一段时间后,老师,维修人员和后勤三方都反馈不错,结束试用,签订正式使用合同。