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拆《只管去做》161页

2018-09-08  本文已影响51人  芒果_3f87

【R】 《只管去做》R161页

声音:其实这一天留给我真正做事情的时间并没有想象的那么多。右边这一栏比较宽,没有特别的格式,我把它叫作自由区。这里面写的才是真正的待办事项,随时有新的待办事项,随时都可以添加进来。还发现有别的不同吗?”

“我还看到你在‘评审目接口文档’上标了个星号,这表示这件事情是重要的事情,要优先解决是吗?”

“是的,这样你就对自己一天的工作重点有了了解。你有没有注意到我给你的待办清单里加了一件事情:‘背单词60个?”

“哦,确实是,为什么要加这个?”

“背单词可能是你年度计划中的事情,我发现很多人都在抱怨平时太忙,没时间实现年度计划,他们心里的想法是:先把工作忙完,才有时间去实现年度计划。而工作根本忙不完,于是乎年度计划也就只能放到一边了。这种想法其实已经把年度计划放在比工作低一等的位置上了。我建议把工作、生活、年度计划,所有的事情都列到同一张清单上,这张清单就代表着你所有今天要做的事情,工作、生活、年度计划,它们是平

【I】

任务分解的目的是让我们能利用好碎片时间,任务分解:

1、确定一天可以掌握的时间资源(时间轴)

2、按照计划去做、立即去做、尽量别做、授权去做区分工作重点

3、建议加入年度计划

比如说你现在只有十五分钟时间,可以写总结文档吗?写不完对吧,又过一会儿有十分钟,可以写总结文档吗?更不行啦,后面又有15分钟的时间,能写吗?还是写不完,所以结果会是怎样呢?下班后加班去写,因为那时候才有大段的时间完成这件事。

“如果做了任务分解就不一样了。如果有10分钟的时间,虽然写不完文档,但是收集一下写文档需要的资料是可以的吧?然后又有15分钟的时间,写不完文档,但是写个大纲是可以的吧?就这样,利用碎片时间把这个重要的事情在上班时间就搞定了!碎片时间比你想象的要多得多,不好好利用的话,它们就会偷偷溜走了。所以许多人说白天上班都忙别人的事情,只有下班以后才有时间忙自己的事情。

适用于没有时间完成年度计划,每天很累总有许多事做不完的上班狗。

A1

过去的一个周,刚开学,事情很多,很多琐碎的事情,一会儿发一张安全红纸,一会儿确认本班人数,因为这些事很简单,很快就会看见效果,可是重要的事情却一直没解决,下班的时候才发现明天的课还没备,领导要的安全明白纸还没交,几乎每天都是这样,越接近下班,石头越重,自己越累,基本每天我都忙到晚上十点,看似每天很勤劳,其实是在低质量的勤奋是最大的懒惰!过了一周像过了一年一样,这一周掉的头发堪比放假两个月!

A2

提前一天6:00下班前制定第二天任务清单

1、确定一天可以掌握的时间资源(时间轴)

2、按照计划去做、立即去做、尽量别做、授权去做区分工作重点

3、建议加入年度计划

如,周一

7:30—8:00 二班早读

8:00—8:45 二班语文场景歌

9:00—9:40 三班语场景歌

9:40—10:00 开学典礼发言

10:00—10:40 备课拍手歌 写教案(五天)

10:50—11:40 二语文树之歌

午休值班 确定下午开会发言内容

2:00—3:50 开会

3:50—4:30 班会 放学

Do it now

开学发言稿

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