最美档案人风采展 | 枣庄市档案局 刘同坤

本期最美档案人：刘同坤

枣庄市档案局推荐

刘同坤同志从事档案工作以来, 认真履行科室职责，不断加强档案业务建设，推进档案工作规范化管理，取得一定成效。

多措并举，推进档案工作规范化管理

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积极开展档案工作科学化管理评估

鲁档发[2014]37号《关于印发实施山东省档案工作科学化管理规范测评办法的通知》后，积极组织申报。根据相关单位的申请，省、市局组织测评，通过省局审核，档案工作科学化管理示范9个，先进36个。档案工作科学化管理测评工作的开展，使全市档案管理水平又上了新台阶。

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深入开展档案工作市级规范化管理

按照《关于在全市开展档案规范化管理工作的实施意见》（枣档发〔2015〕10号），在全市开展档案规范化管理工作，跟踪指导、督促，为省档案工作科学化管理工作打下基础。经对全市申报档案工作规范化管理的单位进行全面测评，130个机关、企事业单位命名为枣庄市档案工作规范化管理单位。20个乡镇、122个村居被命名为幸福新枣庄建设档案工作先进单位，并获得省档案局档案工作创新奖。

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年度归档工作常抓不懈

五年来，每年年初下发年度文件材料归档工作的通知，切实做好市直各单位年度内各类文件材料的收集、整理、归档工作。按照局里安排完成市直机关档案培训班和企事业档案培训班相关课程资料收集、课件制作、授课工作。上门指导市直单位立卷归档工作，达到了应收尽收，应归尽归，及时归档。七、八月份进行年度归档情况统计。获得2013年度中共枣庄市委、枣庄市人民政府嘉奖。

在市直档案业务培训班上授课

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完成了档案工作人员实用手册《档案工作业务指南丛书》的编辑出版

为规范机关、企事业档案管理工作、增强档案人员业务知识和实际操作技能，市档案局业务指导科负责组织有关人员，经过收集、整理、编写、补充、修改、校对，局领导审定后出版有针对性的系列培训材料《档案工作业务指南丛书》分机关卷、企业卷、法规卷，共96万字，2016年8月中国言实出版社出版。

主持编写的部分业务图书

规范指导，加强民生档案工作

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积极推进精准扶贫建档

加强和规范农村精准档案整理工作，枣庄市扶贫开发领导小组、枣庄市档案局联合制定、印发了《枣庄市农村精准扶贫档案整理规范（试行）》。业务人员跟踪指导精准扶贫档案收集、整理、保存、归档等工作，指导相关工作人员从文件材料的收集抓起，保证扶贫档案资料的真实、完整、安全和有效利用，为服务和推动精准扶贫工作的顺利开展奠定坚实基础。

指导调研精准扶贫档案工作

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规范住房公积金档案工作

配合市住房公积金管理中心对《枣庄市住房公积金管理中心档案管理实施细则》，共九章四十条，提出修改、完善建议，加强住房公积金档案业务指导。

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规范农机监理牌证档案管理

切实加强农机安全源头管理，市农机局、市档案局联合在全市开展农机安全监理业务档案规范化建设提升活动，联合起草印发文件，制定标准，对全市农机安全监管档案规范化建设情况进行指导，提升档案规范化管理水平，全市6个农机监理档案室达到市级档案工作规范化管理水平。

服务党委政府中心工作，加强重大活动和重大重点建设项目建档

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依据《山东省重大活动档案管理办法》（省政府令第247号）和市委办公室、市政府办公室《关于加强全市重大活动档案管理工作的意见》（室字〔2014〕9号）的有关规定，配合市经管办做好规范农村土地承包经营权确权登记颁证管理工作，对档案整理工作中存在的问题提出整改意见，为土地承包确权登记档案的收集齐全、整理规范、安全保管和利用，确权登记颁证工作顺利进行，一次性通过省主管部门组织的验收，2016年9月，他获得中共枣庄市委、枣庄市人民政府二等功奖励。指导市园林城市创建活动档案收集、归档、整理工作，使国家园林城市创建工作，一次性通过验收，2016年5月，他获得中共枣庄市委、枣庄市人民政府嘉奖。

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根据国家档案局、国家发改委《重大建设项目档案验收办法》（国家档案局档发〔2006〕2号）的要求，对庄里水库、枣庄机场、BRTB6线等工程建设档案管理进行指导，要求主管部门、建设单位严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）承担档案管理监督指导责任，做好前端控制，确保工程建设过程中形成的文件资料齐全，及时归档立卷，从项目论证立项、开工建设到竣工验收形成完整的基建档案。

黑峪水库工程档案专项验收

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