原来他是这样躲避加班的

你好，加班狗~

做方案的时候，写总结的时候，熬夜做PPT，是不是总有加不完的班？

说到PPT，职场人一点也不陌生，基本上每天都要面对。

说到PPT设计，大家估计要皱眉头。每天工作这么忙，又不是设计出身，哪有那么多时间自己去设计一个模板。

嗯，理由很充分。现实也如此。能花钱解决的问题为什么要浪费时间？

所以，今天要讲的，不是PPT设计。而是你花钱买来的模板，怎样才能更充分地用好它~

现今的情况下，精美的PPT模板一搜一大堆。海量的模板也为职场人省去了费心设计的时间，回归到制作内容的重点上。对于大部分职场人来说，相对于PPT设计，更渴望了解的是如何利用一份PPT模板把报告做到更直观，更容易让人记住和理解，这才是目的。

在哪里能快速找到好模板

1.上演界网/变色龙网/PPTstore等专门出售PPT模板的网站就可以选购各种各样的模板，大部分都需要付费，对于PPT设计师的心血我们也得尊重一下。当然也会有一部分免费的模板，不舍得花钱的朋友可以下载这部分，虽然不够精美，但也不乏美观。

2.最快捷的方法。打开PPT，安装美化大师插件，直接打开资源广场就可以使用上面的免费PPT模板了。当然，除了模板，还有很多其他设计素材，超级方便！

制作幻灯片时遵循四个设计原则：重复、对齐、对比、亲密

使用模板的好处是整体的美观性不会受到太大的破坏，但是整体的内容还是要同步协调，才能保持整个PPT风格的一致性。让观看的人更加赏心悦目，而不是继续辣眼睛。

大多数时候，模板中的内容排版结构都不太符合实际的内容展示需求。所以在改动PPT模板的时候，千万不要以为是自我发挥，按着套路来，才会完成得更快！

美国著名设计师Robin Williams曾提出以下四个关于设计的基本原则，将复杂的PPT设计原理进行高度凝练。

1.重复

重复可以保证整体风格的一致性。在PPT中重复使用颜色、字体、形状、元素、排版等，使整体更和谐统一。

所以在使用模板过程中，不要为了凸显自以为是的设计感而随意改动原本的配色和字体，容易变成四不像。时刻保持新增的内容与模板风格一致，统一字体、颜色才是硬道理。

PPT部分内容展示 PPT部分内容展示

2.对比

有对比才能凸显重点，吸引读者眼球。通过改变字体或者图形颜色、大小，添加色块、辅助图形等进一步区分重要内容。

对比运用示例

3.对齐

对齐的使用显得页面更加干净整洁。任何元素都不能在页面上随意安排，每一项都应该与页面上的内容存在某种联系。可利用左对齐、右对齐、居中对齐等对齐方式增加页面美感。

左对齐运用示例

4.亲密

亲密意即使各部分内容都保持相关性，将相关项组织在一起而使它们产生凝聚力。

亲密运用示例

注意逻辑结构，关系紧凑

PPT报告中，逻辑结构显得非常重要。没逻辑的报告，没有完整的思路，容易使听的人昏昏欲睡。

一般的PPT模板中，已经划分好了整体的结构，但实际的结构还需要根据我们制作的内容来具体安排。就像以前写作文一样，PPT也可以把整体内容划分为：总-分-总，总-分，分-总或者以一条故事线展开。

特别是要注意页面与页面之前的逻辑关系，每一页的内容都需与前后页承接，或并列，或递进。

尽量多图少字，形象表达

图片相对于文字来说，更容易让别人记住，也更能形象生动地表达文字的意思。

很多人看过这样的道理不下十次，却依然没有在做的过程中运用。亮点不突出，难怪老板会让你重改，经常加班也并无理由。

一页PPT中，如果是内容少的页面，文字不够，图片来凑（图片必须与文字内容相符）；如果是内容多的页面，尽量提炼重点，搭配信息图表，分段展示。

图文示例 图文示例

总的来说，想要提高PPT模板的使用效率，并且高质完成报告，除了内容本身的亮点，还需要注意设计原则、逻辑结构、图文搭配这几件事情。否则，就算有再好的内容，可能也会一不小心就被你的报告给毁了~