极不情愿地折腾大纲笔记软件

1.不得已的折腾

V哥现在已经很少折腾软件了，只要能用着顺手就行。
但今日，原来幕布(mubu.com)的确已经不能适应办公要求，只能开始折腾一下。

2.需求决定一切

这次的需求是:

• 轻便的大纲笔记，Win、安卓、Ipad多平台。
  • 这条幕布和Dynalist不分上下，且幕布略好些，因为服务器在国内，速度快。
• 同时能做任务分派、记录、归档备查。
  • 幕布没法做到有勾选方框，只能是删除线，不完美。
• 能将周报直接共享给同事，并免注册、多平台地填报信息。
  • 主要是因为这条把幕布给否了。因为幕布无法做到在线共享编辑。

3.折腾结果

最终，选定的软件是Dynalist。示意如下:

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大致思路是:

1. 在Dynalist里面建两个文档。
2. 建立“工作日志”文档，专门记录本月4周的日志。主要考虑:
   • 用一个小文档，统筹本周本月的任务事项。
   • 周一例会后，对每人任务和进度做指派。
   • 将“工作日志”，设置成可编辑。我下图演示的是公开并可编辑。
   • 周五复盘时，各同事即可免注册登录指定链接，填报周报。
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3. 建立“日志归档”文档。用于存放“工作日志”中产生的、且已过期的日志。主要考虑:
   • 为了避免“工作日志”文件过大，手机上同步太慢，把过期日志转移到“日志归档”中集中管理。“工作日志”和“归档日志”的格式是一样的，方便统一管理。
   • 适当使用#等标识，来快速筛查。
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4.小结

这次选用Dynalist，主要用了相对幕布和Workflowy来讲，非常实用的特殊功能。

• 支持知识卡片。这个是V哥知识管理的一个部分，另文来说明整个需求。
• 快速分享：可以为文档创建链接，为文档内部的节点创建链接，来快速分享。
• 搜索 &标签：支持「Quick Finder」的搜索模式，全局呼出，对所有的文档进行搜索。
• 轻量级的任务/日程模式:有任务以及日程模式，结合强大的搜索、书签、分享，足以支撑 GTD。
• 局部、筛选性输出，这个特别方便分享，也是秒杀幕布的杀手锏。
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今天用了两个小时，测试了新版协同工具，证明是基本跑通的。明日再调试下，即可安排试用。

ChangeLog

• 2019-4-17 创建