管理工作带给来的一些思考
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从今年开始算是真正的脱离了具体的技术工作,工作重心放在带团队了。虽然之前也在管理团队,但很多时候还是自己冲在第一线,整天着急上火,不但自己很累,团队的发展反而不好。抽离了繁杂的技术工作,有了一些思考的时间,逐渐发现和感受到管理工作的一些特点,通过管理工作,也越来越发现了自己的不足和缺点,也渐渐感觉到管理工作是个自我发展和自己精进的一个不错的法门。
下面列举工作中遇到的两个具体案例:
案例一
团队成员A毕业两年,技术能力较强,但是个性也有点小张扬,行为有点不拘小节。由于我们工程师是要直接在客户现场开发,直接面对客户,所以之前也提醒过他,要注意自己的言行,但他明显听不进去,还立即搬出他的一套理论,主要就是类似“把活干完就可以了”这样的言论。最近,遭客户投诉了,主要就是在项目现场,不拘小节,让人看着很不爽了。接到客户的投诉,我就反复思索,该如何跟他沟通才能效果最佳。如果是之前,我大概会把他叫回来,严肃的说明事情的严重后果,然后让他改正,现在反复想一想,意识到这样沟通的效果恐怕是最差的,一来他可能根本意识不到自己的错误,即使表面上更改了,但内心里很是不爽,说不定在以后的工作中消极怠工,二来,如果沟通中充满了火药味,他可能立马辞职,撂挑子不干了,现在的90后可是干的出来的。沟通是让其认识到自己的错误和不当之处,然后心甘情愿地改正,所以,我选择了跟他一起吃个饭,吃饭的过程中,把问题描述了下,没有转弯抹角,把客户的真实反映告诉了他。在沟通的过程中,没有表达自己的观点,只是陈述事实,并求正,也没有任何的脾气,在这样的方式交流下,他的情绪比较稳定,虽然表面上还是在辩驳,觉得自己没有什么错误,但是我也觉察到他内心也感受到了自己的错误了。出乎我意料的是,他自己给出了解决方法,他说他找甲方老师吃个饭,解释一下,化解现在的矛盾。
这样的解决方法比我预想的要好。通过这件事,我想到的有如下几点:首先,作为管理者,一定要避免发火,无伦下属做了什么错误的事,都要强压自己的怒火,一旦发火,作为管理者就失职了。你尊重下属,真诚对待,他能感受到的,这样敌对情绪就化解不少了。其次,只针对事,不对人,只陈述现象,不要带观点,这样对方可能更加容易看到自己的错误。这件事,也让我想起了工作前几年的我自己,我发现我当时就是这个样子,有过之而不及,我深深感觉到我之前的领导真的不容易,想想如果我是当年的领导,都肯定会受不了我自己当年的样子。做管理工作之前,自己这方面虽然有反省,但没有这么深刻的体会,现在,面对类似的场景,才发现当初自己是多么的无知。打个不恰当的比喻,不做父母不知道养儿不易。所以,这也让我确信,没有毛病的下属,只有不称职的领导,宽容和理解是作为管理者必要的修养,尤其是对刚走上工作岗位不久的职场新人,没有几个人天生就是坏人的,大家都需要在职场中磨练,在社会中磨砺,再假以时日,才能变得更加专业,更好地提升自己。
案例二
今年刚毕业的员工B,经常在面对一些不曾做过的工作时,首先的反应就是“这个我没有做过,我不会。” 我理解他的感受,很多刚毕业的员工,由于缺乏经验和实操,凭在学校教的那点基础,根本不能胜任工作,稍微有点拓展,就会一脸懵逼,无从下手。最近刚好有个需求,需要B尝试一下,他的反应依旧是“这个我已经没有搞过,我不会”。我知道,锻炼他的机会到了,我就耐心帮他分解任务,并指导他如何开始着手,一步步突破,几天后,问题一个个被攻克了。完成后,他蛮有成就感的,这种技术上的突破和进步带来的喜悦感,是弥久留香的,关键的是,他有了成功的尝试,后面在面对新的问题和难题时,知道如何突破了,找到了解决问题的法门,就不再有那么强烈的排斥和恐惧了。面对新员工,需要耐心,需要给到他们更多的关心和关注,他们需要具体的建议和明确的方法,他才能尝试到其中的甜味,如果任其自己揣摩和不断的试错,可能会压力倍增和充满挫败感,长期这样可能带来负面影响。想当年,我就是这样的,没有人指导,什么都要自己摸索,耗费时间不说,压力大得不得了,差点崩溃。
这里只是列举了一两个案例,类似的情况还有一些,这些事给我的感觉就是,虽然管理无定式,但是核心思想是一样的,底层的原则就是,把人当人,尊重和理解他人,站在他的角度思考,也就是换位思考,这样,就会从容面对这些问题,也就会觉得所有的问题也都正常,自己当年也都遭遇过,这样心情就不会变差,就不容易产生不好的脾气,给下属脸色看,从而影响沟通和问题的解决,而这才是关键。要知道,管理者的任何微表情,下属都是能感受到的,真诚是最主要的,也是有力的武器,而不是靠所谓的各种技巧。