曲凯:怎样成为解决问题的高手?(一)读后感
如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题,我会花55分钟来弄清楚这道题到底是在问什么。一旦弄清楚了它到底在问什么,剩下的5分钟足够回答这个问题。——爱因斯坦
面对各种各样的复杂问题,其实你拆解它、解决它的思路和手段都是相通的。
解决任何问题都有这样四个基本步骤:
1)明确及理解问题
2)定位和拆解问题
3)提出解决方案
4)总结问题
其实,我们每个人的脑子里都有很多开关,这些开关就叫做思维方式,或者说是方法论。有些人他们就是打开的开关多了一点点,就能比我们更清楚地看到这个世界,更好地解决问题。
长远来看,人和人的区别就是这些开关的闭合。解决问题的底层方法就是这样一个开关,越早打开你就能越早地用更清晰的方式看待这个世界。
这些开关现在已经有了无数衍生的相近词汇,意思大同小异,比如思维方式、方法论、概念、思维编程、算法、图式、心理表征、套路等等等。
其实指代的都是一种结构化的思维模式。
【解决问题的基本步骤】
001 传统经验的失效
大老板们跟管理咨询师最大的区别其实是,面对问题他们有的是经验,而我有的是一整套思维方式和逻辑。
一个真正的高手,其实应该有能力用一套方法论去解决问题的所有,不管这个问题再难,再新鲜,再简单都能搞定。
经验往往受限于特定的情境,而一个普适方法论可以在很多情境中反复使用。掌握方法比掌握经验更重要,而很多方法其实就是从经验中提炼出来的。方法论源于经验,但高于经验。
002 解决问题的四个套路
1)明确和理解问题
2)拆分和定位问题
3)提出解决方案
4)总结问题
在这四步里,提出解决方案实施放得很靠后。第二步,拆解和定位问题才是整套方法里最重要的。
如果你想要解决问题,你就必须用80%的精力去拆解和定位问题,剩下20%的精力去寻找解决方案,其实就足够了。因为问题被拆分的足够细、足够清晰的时候,你就会发现解决方案原来是这么明显,每个人都可以办到。
【第一步:明确及理解问题】
遇到棘手的问题首先要问:问题的本质是什么?
明确问题的三个步骤:
1)明确对方关心的问题点
2)明确解决问题的目标
3)明确可以用来解决问题的资源
001 找出问题点
想要解决问题,你首先必须清楚问题究竟是什么,问题的关键点是什么。
002 确立目标
问题是现状,而目标就是解决问题后的结果。想从现状到理想的结果,就需要确立明确的目标。比如你想要一直无法做到早起,现在想要早起,那么就要明确多早才算早,7点、5点还是4点,确定了早起的目标,然后才是制定早起的计划。
003 明确可用的资源
资源就是可以有助于实现目标的东西,也就是可以缩短现状到目标的工具。比如某个人、某个物品等等。
企业案例:老板给你安排任务
1)明确老板关心的问题点:公司的人员流失率高
2)明确解决问题的目标:把人员流失率降低到30%
3)明确可利用的资源:如人力资源部门和行政部门的配合等
生活案例:妈妈让你穿秋裤
1)明确妈妈关心的问题点:妈妈希望你不要着凉
2)明确解决问题的目标:不要感冒,不要出现身体的问题
3)明确可利用的资源:一件外套和一个老爸
看了曲凯的观点,想起今天遇到的工作问题,校区发了一个任务需求,有两个负责人(以下简称A和B)的观点是不一样的,开始我没有意识到,于是就急忙忙的做任务,当任务完成时,发给需求方,B才说不是这样做的,要重新做过。B在描述具体需求时,我当时是有情绪,不爽,并没有听清楚,B走之后,我细想了一下,才发现自己并没有听明白,于是,跑到隔壁办公室去问。
这个过程中就很浪费时间,自己在没有听清楚问题,没有明确问题的核心,就开始做,最后不得不返工,花费了时间,又没达到好的结果,得不偿失!
参考资料:[得到精品课]《怎样成为解决问题的高手?》/曲凯
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