【读书清单0118】《小强升职记》04——提高效率

工作方法

01.收集

将自己所有的任务——主动的工作和别人交付的，都放进收集箱里面。

02.处理

a.需要在特定日期完成的工作，写进日程（或者转交给别人）。

b.不需要自己直接做的，转交他人，并设定到期提醒。

c.可以直接做、立即做的，放在办公桌上立刻完成。

03.高效时间

找到高效时间，用来做最重要的事。

可以通过记录时间日志——每段时间都做了什么，效果如何，来判断高效时间在哪里。

小强一周的时间日志

04.拒绝

先做自己的事、重要的事，不要别人一有请求，就放下手头工作去帮他人，必要的时候要学会拒绝。

05.时间使用习惯

根据工作情况和经验，判断哪些事情是重要的，哪些事情不那么重要。然后根据重要程度分配时间，在哪里应该多花时间。

提高效率的小窍门

06.守住高效时间

重点、难点工作一定要放在高效时间做，可以起到事半功倍的效果。

07.用RSS看新闻

用RSS阅读器看新闻，可以让自己专注于相关的新闻，避免被随时弹出的广告和超链接分心。

08.减少查邮件次数

邮件每天查看两次就够了。

要警惕多数时候会因为闲聊或者无所事事，习惯性打开邮件浪费时间。一定要从闲聊状态抽身。

09.回顾重要材料

回顾你需要发布和呈送给上司的资料。你编写的资料代表了你的形象，花再多的时间进行修改都不为过。

10.注重休息

能休息的时候尽量休息。

懂得休息才能更好利恢复精力重新投入高效工作。