工作目的及提高效率
2017-09-18 本文已影响5人
盛佳佳
1、工作最重要的是什么?
不是薪水,不是工作量,跟自己的长远发展一致,才是最重要的。
2、万一不一致呢?
每天只做最重要的、不得不做的事情,其他事情能拖就拖,拖到它变成「最重要、不得不做」的事情时,再去做。
3、在工作中,如何正确、高效、合理地偷懒,为我们节省宝贵的时间呢?
技巧一:为制约因素松绑
四象限原则告诉我们:可以把所有工作,按照「重要性」和「紧急度」打分,选出「重要且紧急」的事情,这些就是最需要解决的。
这种任务必然是要优先完成的。高复杂度的任务,往往是项目中的关键路径。如果你不完成,影响的不只是你一个人,很可能整个项目都会受波及。
困难度,指的则是,完成这个任务,本身所需要耗费的时间和精力。
工作目的及提高效率
技巧二:让任务交付人「安心」
其实,很多时候,老板催进度,他想要的,只是一种「安心」的感觉。
他需要确认:整个项目是有进度的,是在进行中的,没有停滞不前,你没有在怠工。
最简单的原则,就是保证,每次汇报时,每次老板问你进度时,你都能讲出新的东西 —— 而不是「还没做完」或者「很快就好」。
技巧三:利用 Deadline,清空大脑
当我们大脑中存放了太多负担,这些负担,就会造成认知盈余 —— 它们会压缩我们的大脑空间,从而影响我们投入工作的精力。
采用的办法,是采用减法思维,倒推 deadline,并将已经安排的事务清出大脑,以此来掌控自己的思维。
不要花时间去忧虑、烦恼,也不要一直拖着不做,你要做的是:该思考的时候思考,该执行的时候执行。严格按照自己的规划来。