1.6 大局观

当局者迷，旁观者清。——《旧唐书·元行冲传》

经常停下来，观察一下看板上的任务卡片，是否有的卡片在某一列停留太久了？是否有些紧急的卡片一直无法被处理？你应该像个局外人一样对你的白板审视一番。

如果看板上的任务卡片寥寥无几，那你就会闲成猪；如果看板上的任务卡片堆积成山，而且在在办列表里贴满了任务项，那你就会忙成狗。

个人看板的目标是为了建立一个有效的个人任务管理系统，它应该使我们的时间变得宽裕、做事更从容，而不是解决一时的问题后闲置起来或变得比之前更忙。

所以，从大局观上来看，看板上的任务卡片发数量应当得到控制，卡片从待办到完成之间的流动也应当形成一定的节奏。这个节奏应该是令人从容的，并且是可持续的。如果发现有些卡片在某列停留太久，那它一定是出了问题，你应该停下来，并解决它。

对于停留、阻碍了流动的任务卡片，通常有以下几种情况：

1. 如果停留在待办列表里，说明它并不重要。一件很长时间都不会被执行的任务，通常只是一时兴起。建议定期清理待办列表的任务，保持一定量的库存，不要过多也不要过少。

2. 如果停留在在办列表，要么说明这个任务你没有能力搞定，要么说明这个任务项太大了。对于前一种情况你需要向别人请教或者通过更多的学习来完成，而后一种情况你需要将其分解成多个可执行的小任务。

让看板上的任务卡片顺畅的流动起来，从长远看，将大大提升个人生产力，停下来花点时间解决掉那些阻碍流动的问题项，是非常值得的。