高效工作的21条建议

如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话，那么你就会欣喜地发现，这一天在没有什么比这更糟糕的事情了。如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃掉那只长得丑的。

1.准备就绪

拿出一张纸列出你下一年想实现的10个目标，从中挑选出一个会对你的生活产生最积极影响的目标，把它写在另外一张纸上，设定一个实现该目标的最后期限，同时制定一份相应的计划，然后按照计划采取行动。

2.精心计划每一天

对每一月、每一周、每一天的工作都进行事先安排，拿出一张记事本或者一张白纸，把你明天要做的所有事情都列出来，随时添加想起来的新项目，尤其要把关系到自己长远未来的重大事项列出来，然后根据事情的轻重缓急进行排序整理，从最重要的事情开始入手。

3.随时应用二八法则

现在，把人生的主要目标、责任和工作列成一张去清单，根据二八法则确定：其中哪些是能够实现你人生80%的价值的那20%的任务，把更多地时间放在那些对你真正重要的少数工作上，不要再没有价值的工作上浪费太多时间

4.三思而后行

长远打算有助你确定自己的短期决策，长远的计划会影响当前的所作所为，甚至对其产生决定性作用。

5.使用ABCDE法

先在纸上列出你第二天要做的所有事情，确保自己能够随时看到他们，然后在开始采取行动之前，在每一项前面分别标上ABCDE，A是非常重要的事情，B是应该做的事情，C是轻松愉快、地位无足轻重的事情，D是可以委托别人去做的事情，E是完全可以取消不做的事情。

6.专注于最重要的工作

找出你工作的主要环节所在，把它们写下来，找出自己在每个环节的优势和劣势，然后确定一种技能，如果在这方面你能够首屈一指的话，你的工作能力将会有很大的提高。

7.效率是被逼出来的

要想获得成功，最有力的思想武器就是判断什么事情最应该被优先处理，每天花上几分钟时间，找一个不被人打扰的地方，静静地坐一会。在此期间，完全放松，除了工作之外不要想任何事情，也不要有任何压力。在这段冥想的时间里，人们将获得奇妙的洞察力和灵感，一旦将他们运用到工作中，就能节省大量的时间。在这种情况下，你通常会有所突破，从而使自己的生活和工作向好的方向转变。

8.做好准备工作

工作环境越干净、越整齐，你就会感觉越积极、越自信、越高效，下定决心，今天就把办公室收拾得干干净净，这样你就会效率很高。

9.认真完成家庭作业

下定决心，今天就制定一个自学计划，在工作方面做一个勤奋的学生，对职业而言，学习永远没有结束的时候。哪些技能对你提高业绩帮助最大？你最需要什么样的素质才能成为领域内的佼佼者？无论需要哪方面的技能和本领，你都需要确定一个目标，制定学习计划，然后在这方面培养自己的能力。下定决心，成为业内的顶尖人物。

10.发挥你的特殊才能

经常询问自己这些问题：我到底擅长什么？我最喜欢自己工作的哪些方面？过去我为什么能获得成功？如果我可以任意选择一份工作，我会干什么？如果彩票中了大奖，我会选择什么样的生活方式？无论答案是什么，从今天就开始行动！

11.找出你的弱项所在

现在就确定你最重要的目标。这个目标是什么？什么样的目标实现以后，会对你的生活产生最积极的影响？你的哪些成就会对以后的职业生涯产生最关键的作用？一旦你明确了人生的主要目标，就可以这样问自己：“是什么原因制约着我实现这个目标？我为什么还没有到达自己的目的地？”无论答案是什么，立即采取行动消除不利因素。

12.一次一个油气桶

选择完成一个曾经被你耽搁的目标，现在就迈出第一步，有时候要开始一件事情并不难，你只需要坐下来，把所有必要的步骤列出来就可以了。然后，从第一步开始，一步一个脚印，循序渐进地去做这件事情。

13.给自己施加压力

为每一个任务都设定最后期限和每个阶段的期限。制定明确的“施加压力计划”，不断提醒自己这个最后期限，不让自己有任何松懈，一旦设定最后期限，就严格按照这个时间计划去工作，并且力争提前完成任务。在开始工作之前，把所要完成的重大任务的每一个步骤都写下来，然后确定完成每一个步骤都要多长时间。在你完成工作的过程中，按照计划一丝不苟地来安排每天、每周的行程。

14.挖掘你的最大潜能

对自己的精力和健康状况做一个分析，下定决心今天开始就改善健康状况，使自己经历更加旺盛。首先问自己：我应该在哪方面加强体育锻炼？我应该减少哪方面的活动？什么事情影响了我的健康，从今天开始不应再做？无论你的答案是什么，从现在开始改变。

15.行动起来

控制自己的思维方式，保持积极乐观的心态。大多数时候，你把自己想象成什么样子，你就是什么样子。确定你所想所说都是你希望发生的，而不是恰恰相反。勇于面对现实，承担责任，无论遇上什么事情，都不要去批评指责别人。下定决心取得进步，而不是给自己找借口回避。把你的思想和精力集中在那些能够改变你人生的事情上，其他的事情一概不管。

16.创造性拖延

生活的各个方面，都应该用零基思维进行思考。经常这样问自己：“如果我还没有开始做这件事情，而且已经知道这么做的后果，我还会这样去做吗？”根据自己目前的状况，重新审视、评价你工作和生活中的所作所为，如果你知道某件事的后果，而且现在不会再那样做，就意味着这件事应该放弃，或者可以进行“创造性拖延”。

17.先难后易

养成先处理最艰巨任务的习惯。

18.分步骤完成工作

把任务分解成很多环节，每次只完成一个环节。

19.创造大块时间

提前计划每一天的工作，按照计划在一个固定的时间段处理待定的工作。尝试用不同的方法节约时间，从而创造大块时间，用这些时间去处理重要的。能对你的人生产生长远影响的事情。

20、培养紧迫感

无论做什么事情都要有一种紧迫感，选择一个自己最有可能拖延的领域，在这个领域养成说做就做，绝不拖泥带水的习惯。

21.每项工作都全力以赴

一旦开始工作，就要约束自己在工作中心无旁骛，绝不受外界干扰，直到工作百分之百完成。