PPT理论学习——Chapter3

这一章内容主要是关于版式设计。

1、排版四原则。经典的设计四原则理论包括：对比、对齐、亲密、重复。

(1)对比的作用是呈现出视觉重点，让人一眼就能看到重点。常用的方法有四点：

☞加粗字体。标题文字加粗，非重点文字采用较细的字体。

☞更改字体。标题文字用艺术字，非重点文字采用常规的字体。

☞更改色彩。标题文字突出颜色，非重点文字采用黑色的字体。

☞借助色块/线条。在标题和正文间插入线条。

(2)对齐是让页面的内容沿着某种秩序进行排列分布，可以让页面的排版更加规则。对齐的方式主要有：左对齐、居中对齐、右对齐。

(3)亲密性是指元素之间的距离。距离越远，给人的感觉是二者并不相关，所以在排版时，可以考虑把有关联的内容放在一起。

(4)重复性是将页面中层级相同的内容，按照某些相同的效果重复出现，可以呈现元素的一致性。

2、母版与版式的使用。

(1)、模板的妙用。大家都知道，当新建一个PPT时，系统会有各种各样默认的版式，它已经规定好了标题栏与内容的具体位置，简言之，版式的作用就是实现版面布局的统一性。

(2)、母版的工作原理。

母版的作用就是为每一个页面添加相同元素，比如公司司标，或宣传语或口号。

☞如果不想让这个元素出现在某一页中，那么远中这页，勾选“隐藏背景图性”即可(现场实验了一次，表示并没有关闭，可能操作不对)。

占位符就是固定一块区域，比如在母版中插入一个图标占位符或一个图片占位符，后期在编辑时，最后显示的尺寸，都是占位符的尺寸。

(3)如何使用母版？

☞新建一页PPT，打开[视图]—[幻灯片母版]，选中母版页，将企业logo与宣传语放在合适位置。

☞接下来构建一些常用页面的版式，包括：封面、目录页、过渡页、内容页和尾页，内容页再细分，可能有表格页、图表页、单图页、多图页等。

3、形状的应用

(1)规整杂乱的元素或文字段落；比如企业logo，大小长短不一，可以插入一个圆形将它装起来。另外假如文字段落长短不一，可以用原角矩形统一对齐起来。

(2)减少背景对文字内容的干扰；设置形状的透明度或者设置形状的渐变填充来达到效果。

(3)绘制可视化图形，更好地表达视觉含义。PPT中经常用到的可视化图形无非就是这几种：循环、递进、层级、包含、流程、矩阵。具体选用哪种图形，要基于具体的内容逻辑关系来确定。

4、PPT页面排版的四个步骤

PPT排版的过程提炼可以分为四个步骤，分别是：信息提炼、层级梳理、可视化、排版布局。

(1)信息提炼。主要是对文本内容进行提炼，让观众快速看到重点，理解含义。信息提炼可以采用“论点论据法”。

(2)层级梳理。区分文字信息哪些是重点，哪些是非重点。

(3)可视化。通过绘制一些逻辑图形，将内容之间的关系体现出来。常见的内容含义，无非是并列关系、包含关系、循环关系、递进关系等。

(4)排版布局。按照相应的关系，进行配色、添加图标等装饰性元素。这一步真难，看着容易，操作起来不简单。

5、排版细节

你与优秀作品，只差一个细节。

(1)标题和正文的字号设定。大家都知道标题的字号较大，但你知道到底应该设置为多大呢？答案是建议标题字号是正文字号的1.5倍。

(2)页内元素的间距小于页面左右边距。

(3)大段文字如何排列才能更加整齐？经验就是对文字设置两端对齐即可。

(4)分散对齐时保持一个字的间距。

6、全图型PPT制作

即整张图片作为PPT的背景。

(1)找到合适的配图。去图片网站寻找即可。

(2)确定文案的布局样式。文字放中间(中轴线稍微偏上更好)、或者放左边、右边，达到视觉平衡效果即可。

(3)凸显文案焦点。运用蒙版遮盖图片过亮部分，突出文案。

7、表格设计

表格设计的步骤分三步：

☞去除多余修饰元素。去掉表格的填充色，选择无轮廓。

☞统一内容对齐方式。

☞凸显表格信息层级。可以通过修改文字字号、色块对比，借助线条(表头及底部用粗线条，内容采用虚线条或者细线条)来完成。

8、数据图表设计

(1)选择合适的工具。不同的图表类型呈现的视觉含义也不一样，所以选择合适的图表变得尤其重要。比如数据间的比较，可以用柱状图或条形图；面积图，体现数据变化的趋势；饼图体现了数据的占比关系。有时候需要将多个图表结合起来使用。

(2)明确数据的重点

☞图表的标题点明重点。比如通常的标题为：2019年企业销售额占比，可以直接改成结论式：销售额呈逐渐下降趋势。

☞图表的内容。改变局部颜色，凸显重点，比如条形图中的某一线条颜色不一样，可以更好吸引观众视线。

(3)匹配整体视觉风格。如果图表的主色是绿色，那插入的图表也选择相同颜色。

这一章内容可太多了，我好像学到了，又好像都忘了。