如何正确使用Tower
2018-11-28 本文已影响0人
混沌查理
1. Tower是什么?
Tower是一个全面快平台协作工具。他可以实现桌面或移动设备上的无缝衔接,使你无论是在办公室还是在通勤的路上都能够进行方便的沟通。
2. Tower能给我们带来什么?
Tower能给我们带来的就是工作效率的提升。
3. 如何使用Tower
3.1 注册
- 登录网址https://tower.im, 你可以看到以下界面。输入团队名称,你的姓名,邮箱以及对应的密码,点按注册键就可以进入下一步。
- 系统会向你的注册邮箱发送一份验证邮件。点按邮件中的链接后就可以完成Tower的启用。以下是完成该步骤后的截图,至此大家已经完成了Tower的账户注册工作了。
- 上述注册方法适用于自己创建一个Tower团队的情形,在日常工作中,更多的情况是我们加入一个已有的团队。在这样的情况下,注册的流程如下:
- 获取需要加入的团队的邀请链接
- 点按链接后,进入如下注册/登录页面。
若自己没有Tower的账号,则直接注册即可。若自己已经注册过Tower,则第点按已有账号,直接登录,进入登录按键。这样就可以直接加入现有的Tower团队了。
3.2 如何使用Tower
仔细阅览熟悉Tower项目。只要你按照熟悉Tower中的步骤简单学习一下,你就可以掌握Tower大部分的操作了。
4. Tower使用的一些小技巧
4.1 善用应用中心
- Tower集成了包括微信、钉钉、石墨等拓展功能来进一步提升效率。建议大家可以将Tower和微信或钉钉进行绑定,这样大家就可以通过微信和钉钉实时获取任务的实时更新信息,进一步提供工作效率。
- Tower本身的文档功能已经是比较强大了。若其功能还不够满足大家的需求的话,大家可以考虑使用Tower应用中心集成的石墨文档。具体的使用方法可以参考:如何使用石墨文档。在这里特别提醒大家,由于是第三方应用,石墨文档对于直接直接从Tower读取石墨账户中的文档内容还是有一定限制的,主要是:
4.2 发布任务的小技巧
- 重要性标记。在发布任务的时候,大家一定会希望将那些重要的任务能够和一般性的任务进行区分,而Tower也充分考虑到了用户的这一需求。用户只要在布置任务的时候在任务前加!,对就是加!,系统就会在任务前加上红色的惊叹号,让团队的其他成员了解该任务是重要任务。任务的重要性可以通过惊叹号的数量来区别,越多的惊叹号表示该任务越重要!
学习如何在任务上加重要性标记,可以参考:如何将任务按优先级排序
- 标签。在发布任务的时候,Tower系统也同时支持对该任务打标签。通过在发布任务的时候加上#标签内容#就可以给任务加上对应的标签,方便对任务进行归类和今后的检索。
4.3 其他功能
其实Tower还有其他很多小的功能,本文就不在地一一累述了。大家在使用过程中可以参考Tower的帮助中心对Tower的其他功能进行更深入的了解。
5. 总结
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Tower是一个非常轻量级的跨平台写作工具,他没有繁琐的操作,非常容易上手。
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现在很多团队在沟通过程中还广泛的采用微信群的方式,但是微信群的沟通人数和沟通项目增多的时候,我相信大家的沟通会变得越来越力不从心(这很自然,因为微信的设计初衷就是社交,不是为了工作来的)。所以,Tower将会是一个非常好的替代工具。如果能够正确的使用,我相信Tower能够极大的提升团队的工作效率。
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要正确的使用Tower,团队的Leader是关键。若团队的Leader不能引导团队深度的使用Tower去管理任务,那么Tower基本上是用不起来的。
—— End ——