文/古尔浪洼

昨天是情人节，你是送玫瑰花了、巧克力还是吃烛光晚餐了？或者还是干脆在微信上发520的红包就完事了？

近年来，国内的人越来越喜欢过洋节了，中西掺杂，节多的都快记不住，过不过来了。

不知道你是如何应对这些越来越多的节日，越来越繁杂的节日过法的，做为职场上每天忙的天昏地暗，没有双休日，只有星期六的我来说，我赖以记住各种节日，各个亲朋好友的生日或者其他纪念日的方法，就是开列个待办清单。

用待办清单的方式记住和安排工作与重要的节日与纪念日，是一种非常重要的技巧和方法。这无关乎我们是否重视哪个日子与否，而是跟我们如何防遗漏，如何有序合理安排我们的时间和精力有关。

很多人对待未来一些重要的日子和项目的时候，所报的心态，大抵是：还早，到时候再说。但说真的，随着年龄的增加，职位的提升，我们会发现，一些自己重要的日子和工作中的重要项目，在时间上其实是有冲突的。

此时，很多人所面临的“非做不可”事情越来越多。于是，你会发现，你预定要做的事情很多，负担很多，承诺过多。千头万绪越来越成为职场人一面倒的集体状况。

当每一件事情都让人感觉急迫，并且很重要，情人节、端午节、中秋节、国庆节、初次见面纪念日，结婚纪念日、恋人的生日、父母的生日、子女的生日、上司的生日、朋友的生日……

它们看起来似乎有亲近远疏、轻重缓急，但从付出的时间和精力上，似乎又都是相等的。

其结果是，很多人变得积极而忙碌，却没有更靠近成功。我们做的很多事经常跟生产力无关，很少忙在刀口上。

实际上，不分轻重，即便是处理好一百项任务，也不能替代只做一件有意义的事。在现实中，无论是生活还是工作上的事，不是每一件事都同等重要，而且，不论什么人，不是做最多的事情，就能取得成功。但遗憾的是，很多人却日复一日的这样做着。

1、把要做的事情写下来

过去中国曾有句俗语，“烂笔头好过好记性”，其实是强调了清单的重要性。写下来，总会比只装在脑子里强。

最近，普林斯顿大学和洛杉矶大学的两位学者经过研究得出结论：用笔写下来的清单，比用键盘打出的清单（也就是电子化的清单）更容易让人记住。

电子化的清单，输入非常方便，因为软件的功能越来越强大，生产电子化的清单也越来越容易，很多项目可以直接从通讯工具和邮件里导出来，生成清单。

但此种方式生成的清单，未必会被生产清单的人认真消化和过滤，也有可能只是拷贝过来而已。

从这个角度讲，甚至可以说，不是把事情写下来，列到清单上就好，而是要把经过过滤和消化的事项再列到待办清单才有意义。

2、把清单组织好

虽然我们说把要做的事情写下来是一件好事，但如果只会写，分不清轻重缓急，见事情都做，将会变成一项新的灾难。

因此，当待办清单确定下来之后，下一步，就得学会组织自己的清单了。

怎么组织呢？简单点说，就是分门别类。

公事、私事、家人、朋友、忙碌、放松等等，诸如此类，生活中和工作中的每一项事情，都应该有自己的专属清单。

如果你不分好类，只是流水账，有些项目很容易被漏掉，而且，全部混在一起，待办事项可能会多到你自己都没信心。

当你将同类的待办事项合并归类在一起之后，你就会发现，有些项目其实是可以合并的，有些项目其实可以不做。

当清单合并分类完毕之后，建议你不要将所有的清单列在一起，应将不同类型的清单，放在不同的位置，比如公事清单放在办公桌抽屉里，或者张贴在自己的备忘板上；家务清单则应该张贴在自己的书房里。

这样以来，你不会把公事清单遗忘在家里，而把家里该办的清单，给遗忘在办公室，从而错过结婚纪念日或是儿子的生日。

在待办清单这件事情上，我还是建议各司其职、分区放置、分类完成的好。这就像是车上的CD，分好了ABCDE碟，哪个碟片里放出哪张碟片哪首歌曲，不容易搞混。这样，办起具体的事情来，效率也会高很多。

3、排好优先次序

虽然在前面，我们强调了开列清单，以及组织待办事项的重要性，但即便写出了待办清单，组织并分好了类，也未必就真的是一件好事。

很多时候，待办清单就像是一张盘点表，它确实罗列清楚了我们要做的事情，但也更容易让我们迷失在一堆不重要的事情里面。

如果你够自己琢磨过自己的待办清单的话，你会发现，其实大部分时候，所谓的待办清单，就是你的一张生存清单，它可以告诉你工作中和生活中，每天、每周、每月乃至一年和数年你该做些什么，但却无法告诉你，怎样做，才能让每一天变成下一天的基石和台阶，让你节节攀升或循序渐进成长突破。

有时候，待办事项很多很多，多得就像是一篇文章中打乱了的章节一样，待办清单则像是理出来的目录一样，似乎给了你很多的方向，甚至可能给了你通向所有地方的方向，可是，却没有能带你真正到达你想去的地方的路径。

所以，你需要的不是所有的方向，而是应该先走哪段，先做哪些的优先次序，从而真正到达你想去的地方。

4、找到重点，以点带面，用力得当

工作高效的人，在做事的时候，即便有了优先次序，也并非只是依照顺序平均用力，或者做眼前的事，而是将精力集中于非做不可的事，。

何为非做不可的事?简单而言，就是他们在确定所谓的重要的事情的时候，会挑选出那些具有引导功能的事情，来贯彻做事的整个过程，而不是虽然重要，得优先，却需要东一榔头西一棒子，零敲碎打；也不是做做就卡在那里，进行不下去，又不得不回头去吃回锅肉的事情。

所谓能起到引线功能的事，就是那种做起来需要精力高度集中，但一定是牵一发而动全身，做好一件，一大片见效的事情。

除此之外，会高效做事的人一般会更早开始做其他人稍后才开始做的事情，甚至会延后（甚至无限期延后）其他人会提早做的事。

两者的差异，不在于他做了什么跟别人不同事，而是在于做同样的事情的时候，他懂得该在何处用力，会让在同样时间里做出来事情的效果以一敌三，乃至以一敌五，敌十。

5、将清单适时再写一遍

分门别类也好，重点用力也好，防止在做的过程中偏离目标的最有效方法，就是适时将清单重写一遍。

为什么要重写？一是重新整理后的待办清单干净整洁，清爽宜人，容易让人的心情变好；二是好读，方便确认，容易剔除掉已完成的项目，能将未完成的项目重点突出；三是反复整理重写中，需要做的项目能更加深刻印入脑海，不易忘掉。

比如我，在工作的过程中，我会及时划掉完成的事项，在完成不理想或者衍生出新问题或新项目的事项后面，补充内容，这样一天结束的时候，我的待办清单上就会密密麻麻，布满了字。

因此，我在每天结束的时候，都会重写一遍第二天的待办清单，并在重写的时候，根据实际的情况进展，调整优先次序，并大致预算和规划出每个事项可能会耗费的时间和需要调集的资源。

这样，当第二天开始的时候，我一天需要做的事情，往往都会成竹在胸，比较少出现丢漏和完不成当天该完成的项目的情况。