从职场小白到高手的进阶，就差了这套“九阴真经”
初入职场的小白跟实力雄厚的高手之间，最明显的差别是什么？对于这个问题，每个人都有不同的回答。
有人觉得是行业经验，经验很重要，老师傅一眼就能瞧出门道，小学徒要花上几年时间才能有点头绪；
有人说是做PPT的能力，视觉时代能不能做一手漂亮的汇报PPT确实很重要，因为PPT做得丑而断送职业生涯的例子也比比皆是；
但我觉得，最重要的是思维模式。职场小白往往逻辑性不强，汇报工作的时候说很多话，却没一句重点，职场高手却是简简单单一两句话，就能把一件事情分析得头头是道。
你是把时间花在做PPT上，还是把时间花在锻炼正确的思维模式上，这决定了你职业生涯可能达到的高度。PPT做得再美，如果内容空洞，就好比空中楼阁；而思维模式越正确，就好比根系深埋土壤，能为你的职业发展提供无穷无尽的养分。
那究竟怎么才能修炼出正确的思维模式呢？《极简思考》这本书为我们提供了一个办法——培养结构化思维过程。结构化思维过程是麦肯锡等顶尖咨询公司常用的一种高效工作法，这种方法的特点是用假设解决实际问题：先预设一个可行的结论，然后以事实为基础，以数据为辅助来证明最初的假设。职场上，每一天的工作都离不开结构化思维过程。
《极简思考》的作者是曾任职于麦肯锡的迈克·费廖洛，他也是一位全美知名的演说家和培训师，从麦肯锡离职之后，费廖洛一直致力于“结构化思维过程”的推广和传播，帮助成千上万领导人掌握了这种简洁高效的工作法。
在《极简思考》一书中，费廖洛提出了培养结构化思维过程必须掌握的九大步骤，现在，我们就一起来学习这套“九阴真经”吧。
招式一：定义问题
在解决问题之前，先要搞清楚真正的问题是什么。职场小白常常犯的一个错误就是不懂装懂，领导布置一个任务，因为经验和能力所限，可能一下子没搞明白，却又不好意思去问，所以就闷头做，最后做出来的根本不是领导要求的东西。
“是什么”和“为什么”是两个问题，高手们的厉害之处就在于每一个任务，他们都会多问几个为什么，一直到彻底搞清楚要解决的问题，才开始动手做。很多初入职场的人，工作总是不得志，怀疑自己的能力，自信心深受打击，很多时候其实只需要换个思维就可以改变这种局面。
正确定义问题是修炼的第一步，只有敢于沟通，敢于提出疑问，才能为解决问题打好基础。
招式二：提出核心建议
核心建议提出了“我们要做什么”和“为什么要这么做”，比起一上来就推销你的想法，先给对方解释清楚这件事更重要。
核心建议要简洁有力，切忌啰唆没重点，最典型的例子就是“电梯游说”。做过销售的人对这个一定不陌生，拜访客户的时候经常会遇到对方没时间跟你沟通的情况，而一个销售高手能有效的抓住一起坐电梯的30秒钟，成功引起对方的注意。
招式三：搭建框架
你说出的话，你做的报告，这些内容就像一部剪辑好的电视剧，该怎么开头，怎么起承转合，怎么呈现戏剧冲突，怎么迎来大团圆结局，这些都是你来决定的。框架就是你导的这部剧的大纲，框架好不好能决定最终的结果。
层行结构和列行结构是搭建框架时常用的两种基础结构。费廖洛在书中对两种结构进行了详细介绍，感兴趣的朋友可以仔细研究一下。这里我只是简单概括一下，层行结构是自下而上来证明一个核心论点，而列行结构是自上而下罗列你的分论点。该怎么选择结构，这个是基于你面临的沟通场景和对象。
招式四：创建故事
人人都喜欢读故事，故事的魅力比事实大多了。把你的框架用故事思维包装出来，才能让别人更好地理解你的意思。
举个例子，你已经搭建好的框架是背景介绍，形势变化和核心建议三个部分，用故事的方式说出来就变成了：从前……然后，发生了一些事情，最后，我们的英雄拯救了我们，他做了……。这就像小时候我们听到的童话故事一样，容易理解。
关于故事，还可以参考安妮特·西蒙斯的《故事思维》一书。
招式五：讨论和打磨故事
好文章都是改出来的，好故事也一样。经过前面四招，你拿到了一个初稿，这个时候你开始寻求反馈，并根据反馈来打磨你的V1.0版本。
我们对自己产出的东西总是敝帚自珍的，往往会看不见其中存在的问题。而别人站在旁观者的角度，总能发现其中的瑕疵。老实说，”给别人挑刺”总是更容易。
招式六：选择重要事例
90页的PPT和9页的PPT，哪一个更好？职场高手拼的不是数量，如何根据对方的需求说出对方最想知道的内容，这才是高手的秘密武器。
有一天领导对小王说，你帮我查一下下周有什么好的活动可以参加？小王赶紧去百度了一圈各种活动网站，罗列了下周即将举办的10场行业相关的会议，并把所有的会议详情整理出来，做了一份信息翔实的表格。这个事情如果用结构化思维怎么解决呢？小王先要跟领导明确想参加什么类型的会议、参会的目的、领导下周的空闲时间，然后了解一下领导最近比较关注的趋势，最后从这10场会议里筛选出1场最符合领导需求的会。这就是不要”大而全“，只选择重要的事例。
招式七：证明或推翻假设
修炼了前面六招，基本就能掌握一个结构化思维过程。而第七招则是进阶的一步，能区分出你是入门级水平和高手级水平。
新手往往懒于修改，总是想尽各种办法证明自己一开始的假设是正确的；而高手则非常理智使用恰当的案例来证明自己一开始的假设，不管对错都能坦然接受。新手只想证明自己是对的，而高手想真正解决问题。修炼好这一招，就迈过了新手的门槛。
招式八：整合信息&招式九：分享想法
这套修炼结构化思维的“九阴真经”适用于职场的方方面面，小到做个PPT、写个邮件，大到做一次提案，做一个年终汇报……第八招和第九招说的是同一件事，也就是说你要根据面对的不同情景，选择最适合的沟通方式。
不管怎么沟通，最重要的是牢记一个原则：内容不是越多越好。“无招胜有招”说的也是这个道理，有人喜欢140字的微博、有人喜欢微信语音，有人喜欢直播，有人喜欢抖音，有人喜欢短视频，有人喜欢长图文……萝卜青菜各有所爱，不要千篇一律的PPT，选择属于你的独一无二的方式，你就赢了。
眼花缭乱的数据和看上去酷炫的PPT并不能让你成为职场高手，撇开对那些“花架子”的追求，把精力用在真正重要的思维方式的培养上，比如锻炼结构化思维模式，才能让你实现从职场小白到高手的进阶。修炼职场“九阴真经”，从这本《极简思考》开始吧。
