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许多人输在不会细化量化,送你一个时间管理工具

2019-01-28  本文已影响1人  f160c09f2cca

许多人都有一个困惑,为什么懂很多道理,依然过不好这一生?

很多道理我们都懂,但还是做不到,或者无法取得预期效果。

为什么呢,当然有很多因素,资源、执行力,甚至运气等众多因素都对结果产生或大或小的影响。

很多因素是我们无法掌握的,所以我们应该更多关注那些自己能掌控的因素。

比如细化量化的能力就是其中之一。

道理就是大方向,但有了大方向并不能保证我们到达目的地。

我们还要细化量化,比如知道每个路口如何转变,每个障碍如何应对。

许多人觉得自己知道了道理,其实只是知道了大方向,但没有细化,更不要提量化了。

所以在这个过程中的各种路口和障碍面前不知所措,也是正常现象。

为了更好地说明,我举一个时间管理的例子。

我一直推崇巴菲特的时间管理原则。

简单说,就是把所有时间精力专注到自己最擅长的方向。

我经常和别人说巴菲特如何帮助飞机驾驶员制定目标规划的小故事。

巴菲特的私人飞机的驾驶员叫麦克,有一天他问巴菲特:“老板,我好迷茫,每天都在学习,却不知道自己的未来在哪里。”

巴菲特说:“你写下25个目标。”

麦克照做了,然后巴菲特又说:“你从25件事中挑选出其中最重要的5件事”。

麦克又照做了,这样他就将25件事分成了最重要的5件事,和是比较重要的20件事。

麦克恍然大悟:“老板,我知道了,我应该先完成这5个目标,其他20个目标再有时间慢慢完成。”

巴菲特说:“错,先完成5件事,另外20件事不要去做,不要花任何的时间和精力给它们。”

巴菲特想说的是,对于时间管理,我们要把有限的宝贵的时间和精力放在最有价值的事情上。

而那些不那么重要的事情,就要果断地砍掉,否则,还是陷入了瞎忙瞎折腾的地步。

巴菲特本人就是这样践行的,爱丽丝•施罗德在她的《滚雪球》一书中写道:

除了商业,沃伦•巴菲特几乎不把注意力放在任何事情上,不管是艺术、文学、科学、旅游还是建筑。

这并不是沃伦•巴菲特所独有的。我认识的几乎所有成功人士都遵循类似的方法来集中精力。

巴菲特如何进行时间管理的道理我们已经很清楚了,但很多人也就到这一步,不知如何推进实施。

我也是这样,我明白这个道理,也非常认同它,但总是做不好。

因为笼统的大道理很难指导具体的人生,还需要近一步细化和量化才行。

如何细化量化呢,有一种时间管理方法,

把一天的时间细分,每15分钟为一个时间单位,这样一天24个小时就分成96个时间单位。

睡眠8个小时,占用32个时间单位,另外有8个小时,用于家庭、朋友、通勤和一般生活事宜,也占用32个时间单位。

这样一天就剩下8个小时用在工作和事业上,也占用32个时间单位。

对这32个时间单位,我们要进一步划分和明确每一个时间单位的用途。

我们首先把要做的事根据重要和紧急程度排列出来,然后给这些事情分配这32个时间单位。

很多人可能会这样分配,最重要的事情分配10个时间单位,之后的事情分配的时间单位越来越少,最后三件事各自只能分配一个时间单位。

但这样分配是不对的,想想巴菲特的时间管理原则。

正确的应该把这32个时间单位全部分配给最重要最紧急的三件事。 

做完这三件,再按照同样的原则把时间分配在其他事情上。

这就保证了你总是把时间精力花在最重要的事情上。

比起光知道把时间花在最有价值的事情上,有了这套细化和量化的时间管理方法,我们就能更好的遵循巴菲特推崇的时间管理。

做到了细化和量化,效果就非常好衡量,有没有做到一目了然,怎么做也非常清楚。

同样,在其他道理上,也需要对目标和执行进一步细化和量化,这才能更好的践行,从而取得更好的结果。

所有的事情都有宏观和微观两个层面,光了解宏观不行,在执行层面,微观更重要。

只有学会细化和量化,把各种宏观问题,分解成微观目标和动作,才能更好地应对这个混沌无序不确定的世界。

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