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扮靓报表的条件格式

2019-03-07  本文已影响0人  贾贾jjh

今天是2019年3月7号星期四,天气晴朗。

今天学习的主题是条件格式扮靓报表。使用条件格式来使报表数据,更直观化。更美观化。

条件格式,最基本的用法。点击开始,点击条件格式。条件格式包含突出显示单元格规则。项目选取规则,数据条,色阶,图标集,新建规则,清除规则,管理规则。

在突出显示单元格规则中,有大于,小于,介于等于,文本包含,发生日期,重复值,和其他规则。

案例包括,比如我们在一列数据中,需要选出成绩大于十分的数据标注为红色。我们具体操作的步骤:点击条件格式。点击突出,显示单元格规则,点击大于。会出现一个对画框。输入是数字十。设置为自定义格式。点击图案。选取红色。确定。这样在我们所选中的区域中,标注红色的就是我们想要的成绩大于十的数据。

案例二。在一列数据中,我们需要选取,单元格数据中,有重复值的数据,标为黄色。具体操作步骤。条件格式,突出显示单元格规则,重复值。设置为自定义,图案,黄色。确定。确定。

案例三。在一列数据中,我们需要,在单元格区域内找出,最前,的三项,或者是最后的三项。选取区域,点击条件格式,点击项目选取规则。点击其他规则。点击仅对排名靠前或靠后的数值设置格式。在编辑规则说明中:前,录入数据三。点击格式。绿色。确定。确定。

选取数字区域。点击条件格式,点击项目选取规则,点击其他规则,点击仅对排名靠前或靠后的数值设置格式,在编辑规则中,说明中:后,录入数据,三,点击格式,黄色,确定,确定。这个案例,用了两次项目选取规则中的其他规则。就是在一个区域内,可以分两次设置排名前后的名次。

在数据条中。还可以这样使用,点击条件格式,点击渐变填充或者实心填充,还有可以选择其他规则。新建格式规则。如果要单元格内仅显示数字条,不显示数字的时候,我们可以直接勾选,仅显示数据条。选择渐变式填充。颜色选择紫红色。边框选择实心框。这里我们选择红色。确定。

点击条件格式,点击色阶,其他其他规则,新建格式规则。格式选取:三色刻度。这里有最小值,中间值,最大值的设置。这里我们设置中间值是十。颜色我们选择巧克力色。最小值,我们设置的颜色是红色。最大值,我们设置颜色为黄色。确定。

图标集的应用:条件格式,点击图标集,点击方向。选取,向上向下的箭头,五项箭头彩色。

点击条件格式,点击图标集。点击其他规则。新建格式规则。点击格式式样图标集。点击反转图标次序。点击,仅显示图标。图标当前值可以设为,5.5。。类型百分比。第二个图标当前值可以设为,3.0。类型百分比,确定。

条件格式中清除规则的使用:把以上的内容做清除规则处理。点击条件格式,点击清除规则,点击,清除所选单元格的规则。

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