学习写总结

成功缘于计划，成长缘于总结。良好的计划只是开端，持续总结才能不断进步。一个人善于总结，就不愁不会成长进步；一个企业善于总结，就不怕不能发展壮大。总结的重要性，不言自明！

可是，现实生活中，大多数人特别害怕写总结或者不愿意做总结，我个人就是这样。有时候觉得做都做了，没必要写；有时候是紧急的事都做不完，没有时间写总结；也有时候是不知道从哪里去写。

（一）为什么要做总结

工作终了，进行总结，检验计划是否合理、安排是否妥当，看看有哪些经验或者发现存在的不足，当然也可能发掘潜力或者发现自身的短板。经验可以推广，教训足以为戒，为今后同类工作提高效率积累经验，也为同岗位责任人再做相同工作不出差错提供借鉴。管理的进步就体现在日积月累之中。计划与总结是孪生兄弟，有计划就应该有总结，这是常识，也应该成为工作计划管理的制度规定，帮助员工成长、推动员工进步也是企业的责任和主管的职责所在。

如果是没有时间写总结，那更需要好好检视一下，是什么让你这么忙？时间管理四象限，应该作为日常自我管理的准则。提高工作的规划能力和总结能力，也许会解困“忙”。

如果只是不会写，那就需要耐心，就是去学习、学会做总结、写总结。

（二）总结的种类及写作要求

总结通常分为年度总结、项目总结、阶段总结、月总结、周小结、日小结。

总结通常包括四个部分：成绩、不足、不足的原因分析、不足的改进措施。当然，也有的单位增加一项“改进建议”（自己无法主导，希望上级或别人做的事情）。严格意义上讲，改进建议也是改进措施的一种。总结时段不同，总结内容就有多少之别。年度总结、项目总结涉及面广、总结内容多，篇幅会长一些；月总结、周小结涉及面窄，篇幅自然短小一些；日小结则更短，只需要说明工作是否完成即可。

会做总结，即会总结经验或分析原因、会分类、会归纳，未完成工作或发现不足能想清楚补救措施，通常就应该会写总结。

写总结不需要妙笔生花，总结是应用文体，不需要修饰，不需要形容词，要求用语朴实，平白易懂最好。只要能总结出成绩，查找出不足，剖析出成因，提出改进措施即可。能把工作做好的人，学会写总结不难。

想清楚是写出来的前提。当然，想得到不一定马上写得出。所谓熟能生巧，经常练习，假以时日，凡是能想清楚的就一定能写出来。常写总结，学会条分缕析，反过来又能促进工作，改进计划，提高效率，计划与总结就会相得益彰。

万事开头难，学会写总结，还是从周小结开始，简单易学，入门快。学习到的就坚持做，相信这会是助力提高效率的好方法。