不拆不成器

如何制定靠谱的年目标

2022-12-14  本文已影响0人  紫凌_180405

又到一年制定目标和计划的时候了,您的2023年目标制定好了吗?有没有出现继续2022年没能完成的2021年初制定的2020年的目标的情况呢?
明明已经方法用尽死磕执行力了,可目标还是年复一年未能实现,本质原因到底是什么呢?问题也许不是在执行阶段而是在目标制定阶段,你制定了一个不合理的目标,所以还没开始就over了。

什么样的目标才是合理的目标,如何制定一个可实现的目标呢?今天为大家推荐这本《知行力》。

本书作者是商业观察家何伊凡,他用十几年的时间,深度观察了上百位成功的企业家、创业者、职场人,提炼出他们身上的共性后发现,把事情做成的密码是知行力,比认知升级更高维的是“知行”升级。

知行力是把知识变成力量、让力量反哺知识的能力,无“行”唤不醒沉睡的“知”,无“知”也指导不了正确的“行”。要做到知行合一,做成一件事,首先得有一个合理的目标。

1.为什么要制定目标?

1954年,现代管理大师德鲁克在其名著《管理的实践》中提出了目标管理的概念。他认为,并不是有了工作才有目标,相反,有了目标才能确定每个人的工作,所以“企业的使命和任务必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此,管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。对个人而言也是如此。王阳明和曾国藩都有清晰的目标,在目标的指引下,他们才能忍常人之不能忍。

虽然目标管理这个概念是站在企业的角度提出的一个管理学概念,但对于个人成事同样必不可少。
首先,有了目标才能确定方向。一个合理的目标之于个人成长,就像GPS导航之于司机,能始终引导我们朝着既定的方向前行。如若没有目标,每天的行动就如无头苍蝇,极容易迷失方向导致停滞不前或者走弯路。
其次,有了目标才能引起重视。打算做一件事情时,有一个清晰的目标呈现出未来的景象,能引起当事人和其他相关人对这件事情的重视,更加坚定执行的决心。
最后,有了目标才能持之以恒。当遭遇困境或面临外界诱惑时,人很容易退而求更容易的事,或者先去追逐更有诱惑的事情。此时,清晰的目标能让我们更自信也更自律,不在无关事情上浪费宝贵的时间。

都知道目标很重要,但遗憾的是并非人人都会制定合理的目标,所以年年的目标都形同虚设,未能起到该有的作用。那么,

2.什么样的目标才是合理的目标呢?

我们可以借鉴德鲁克提出的SMART法则。

SMART法则由该原则的英文单词首字母组成,分别是:具体的(Specific)、可衡量(Measurable)、可达到(Attainable)、相关性(Relevant)、时效性(Time-based)。

第一,目标必须是具体的,能明确描述内容及结果。即弄清楚这是谁的目标?为何要制定这样的目标?对这个目标的具体描述是什么?如果是团队共同目标,还需要相关人员陈述各自对目标的理解以确保认识一致。
比如我定了一个目标:今年要完成十门新课程开发。这里就需要明确描述“完成”的标准是什么,是完成课程包,还是交付验收?

第二,目标必须是可衡量的,这意味着目标要尽可能地量化。要有一组明确的数据作为衡量是否达成目标的依据。这里的量化不仅仅是数量维度,也可以从质量、成本等维度来制定。遇到实在无法量化的部分,也要尽量通过流程化的方式,让目标更可见。
比如:我要开发10门新课(数量),并通过项目组验收(质量)。
这里要注意避免使用“努力达成”“做到最好”之类的形容词来描述目标,因为无法衡量多努力才算努力,达成什么标准才是最好的。

第三,目标是能够达到的。目标不能定得过高,否则明显无法达成的目标只能让自己和团队成员望而生畏,失去信心。但这个能够达到,也并不意味着要制定一个唾手可得的目标,毫无挑战性的目标同样会使人失去兴趣,也无法助力成长。所以合理的目标应该是“踞起脚尖或者跳一跳才能够到”的目标。
可以怎么确定这个度呢?可供参考的做法是将上一次结果与目标之间的差异作为参照。比如我去年目标是开发12门新课,实际只开发了8门。那今年如果继续定8门甚至少于8门,就失去挑战了,但若一下定20门又明显不可达到,所以结合今年的可用时间和成长状态预估一下,10门估计努努力能拿下,于是制定了这个目标。

第四,目标要有关联性。目标既要与其他目标有相关性,也要与环境相关。一个好的目标应该要能关联个人或组织的整体大目标,而不是一个孤立的目标,否则就算实现了其意义也不大。比如我之所以要定“开发10门新课”的目标,是关联到接下来5年的成长目标——成为顶级培训师——所以实现这个年度小目标对我而言就会非常有意义,也能激励我克服困难持之以恒去追求目标的实现。

第五,目标是有时效性的,要有明确完成的时间。如果同时存在多个目标时,要设定目标的优先级。若是没有时间限制,目标只会成为一个摆设,起不到任何督促作用。在deadline的压力下,人的潜力才能被激发出来,从而推动目标实现。

很多人说,我每年制定目标时也都有注意遵循SMART法则,可还是实现不了,是什么原因呢?您可能还漏了一点——能分解的目标才是靠谱的目标。怎么做呢?

3.三步分解目标

首先来看一个看似合理法则的目标长什么样。
比如很多人按照SMART法则制定了一个2022年减肥的目标,它很具体,就是减少脂肪;也是可衡量的,一年要减10千克;看起来是可达到的;与其他目标有相关性,如健康;还有时效性,一年内实现。
但是,这一类目标90%都难以达到,这是为什么呢?我们常常将之归为缺乏毅力,这个答案看起来是偷懒的万能答案,而非具体的解决方式。其中的核心是分解目标。具体可以分为三步。

第一步:将大目标拆成可视化的小目标

比如我想成为顶级培训师,这个目标可能需要10年才能达成,那么小目标就是一年内先开发出10门经得起客户考验的新课程。
越是宏大的大目标,小目标就越要具体可执行。

第二步:分解到行动层面

确定小目标之后,就要导向“接下来做什么”,即开始做什么、继续做什么、停止做什么。
开始做什么,指的是根据复盘过往得出的经验,决定要开始做哪些新事情。
继续做什么,就是找到之前表现不错的地方,继续强化。
停止做什么,是经过复盘发现原来哪些做法错了或者效率低下,果断停止。

第三步:比照大目标,对小目标进行复盘,看是否会打偏

这是一个不断校准方向的过程,一旦确定大目标就轻易不要变化,但是可以在过程中调整小目标。每次对小目标进行复盘后,要问自己以下两个问题。
1.如果不达成这个小目标,对大目标会有什么影响?
2.如果没有影响,那么是否可以选择一个替代性的目标?

所以,由此可见,把大目标变成小目标并一步步实现,靠的不仅是毅力,更是智慧。就像长跑,如果只知道拼命往前跑,除非天性毅力非凡的人,很难激励身体拖动像灌了铅的双腿跑完全程。我们普通人想要战胜自己跑到终点,更智慧的办法是将很长的赛程分成几段并找到每一段的标志物作为小目标,比如先跑到前面那棵树就完成1/10了,再跑到那座吊桥就完成5/10啦……比赛时,以百米冲刺的速度跑完第一段,然后信心百倍地向下一个目标冲去,就能更轻松地跑完全程啦。

2023年,给自己制定一个合理的目标,并分解成靠谱的年目标吧。

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