极力俱乐部流程

深圳俱乐部分工说明

（具体时间安排见分工及筹备EXCEL表格）

总统筹：

当期活动主题、活动内容、活动形式的确定 

第一次流程表更新并发送给主持人、流程表最终确认并最终发布

活动前筹备组人员招募及分工（主持人、行宣人员、欢迎组、计时官、摄影官、点评老师与微课分享老师）

跟主持人确认参赛人员名单、确定演讲稿、确定主持稿、PPT

确定点评老师及微课分享老师时间

确认设备（主要是电脑）

组织大家复盘（复盘资料、照片进行存储）

主持人：

向行宣人员获取参赛选手名单、收集个人简介（姓名、标签）

跟微课老师获取主题及PPT

演讲稿收集

负责主持稿、优化流程表（根据主持情况适时调整即可）

确认参赛选手出场顺序

制作PPT

打印签到表、确认现场设备

将整体资料打包发给总统筹（包括但不限于演讲稿、演讲名单、流程表、主持稿、PPT），格式如下第xx期资料-日期，示例：第14期资料-190828

行宣人员：

确定参赛选手名单、收集个人简介（姓名、标签）、演讲题目并制作海报

整体活动宣传

将选手名单及海报发送主持人

当期比赛投票软件设计（提前确定参赛人员名单）

负责现场签到

欢迎组：

[会前交通路线发布、通知发布提醒准时

负责当天活动人员签到以及来宾的接待

辅助行宣人员进行现场签到

现场会旗、桌椅摆放调整（中间留过道两边各8-10张椅子）

提前根据参会人员名单准备好姓名牌提醒佩戴以及结束后的回收（回收可提醒主持人告知）

中途休息嘉宾以及分享人员茶水补充

活动结束后桌椅归位、现场垃圾收集、水杯整理、电源关闭及检查

计时官：

提前熟悉活动流程《活动流程表》确保每个环节都按照流程时间有序推进。（从主持到点评每个环节把控）

了解计时规则及卡牌提醒规则、铃铛使用

计时规则（演讲）

2分钟演讲：绿牌（1分钟）、黄牌（1.5分钟）、红牌（2分钟） 超出10秒按铃铛

3分钟演讲：绿牌（1分钟）、黄牌（2分钟）、红牌（3分钟）  超出10秒按铃铛

5分钟演讲：绿牌（3分钟）、黄牌（4分钟）、红牌（5分钟）  超出10秒按铃铛

计时规则（微课）

20分钟微课

绿牌（15分钟）、黄牌（18分钟）、红牌（20分钟） 超出5分钟按铃铛

计时规则（单独点评）

每个人不超过1.5分钟

计时规则（总点评）

总共不超过5分钟

绿牌（3分钟）、黄牌（4分钟）、红牌（5分钟）  超出10秒按铃铛

正常活动的进度把控，确保活动有序进行

活动开始进行时间规则讲解及选手比赛时间汇报

摄影官：

活动现场拍照摄影。记录美好瞬间。要求：用美颜相机或者专业相机拍摄。照片清晰度高、利于后期俱乐部宣传使用。

拍摄人物：台上分享者、台下学员

拍摄场景：台上分享者的抓拍、台下学员认真聆听、专注表情抓拍、回答问题、讨论时抓拍，颁奖仪式留影、大合照。

小视频：分享嘉宾分享环节。互动环节。颁奖环节。集体留影环节。

将拍摄的内容打包发给总统筹。文件命名：第xx期图片-日期，示例：第14期图片-190828

参赛选手要求：

报名最佳时间：参赛倒计时T6-T2天，即参赛前一周周三、周四、周五、周六、周日

发送个人照片、个人简介（姓名、标签）、演讲题目给宣传官：参赛报名当天

提交初稿给主持人：截止活动前一周周日晚上22：00

提交终稿给主持人：截止参赛周周一晚上20：00（无提交以初稿为准）

备注：

若不能来或者需要更改题目，请于赛前一天与主持人沟通