怎样辅导一个人
辅导他人,不能教价值观念,只能教行动方法。为什么这么说呢?很多人辅导别人的时候,说着说着就开始:“你应该怎样做人”“你应该怎样对待工作”“你应该有什么样的人生观”,还有那句最讨人厌的话就是“我年轻的时候怎样怎样”,这些都叫试图在教价值观念。你这么说,肯定是出于好意。但是,你可能忽略了,教价值观念有两个问题:
第一,无法透明。你并不知道对方真实的想法。你在这大谈人生经验,对方可能压根就不认同。
第二个问题,无法度量。你在这说半天,到底教没教会,你根本不知道。他点头如捣蒜,就算沟通到位了吗?不知道。下次遇到这个问题,他还这样,你就会很愤怒:我不是教过你吗。
所以辅导的重点是怎么通过良好的沟通,教对方行动方法、教他怎么做。这是可以度量的,会就是会,不会就是不会。 而不是价值观念。
这有一个公式:辅导 = 植入目标 + 发现盲区
第一步:植入目标
什么叫植入目标?这个模块叫“给人力量的沟通”,植入目标就是给对方一个正向的拉力,给他听你说话的动力,这是启动辅导的前提。
我们来看两句话:
A你不对,我来教你。
B你可以更好,所以,我来教你。
再来看这个,组长和组员闹矛盾了,你作为部门领导,怎么教他?两种办法:
第一种,你说:“你这么批评人不对。正确做法应该这样这样。”
第二种,你说:“你现在带 5 个人的团队,这么干还行。将来带 30 人的团队,肯定得换个方法。你要是想进步,想带大团队,批评人也是有讲究的。”
很显然第二种办法比第一种更好,第二种就叫先植入目标,再启动辅导。而且这里面也用到了把全部的“你”和“我”,都翻译成“我们”。当我们是共同体的时候,辅导是自然发生的。
第二步:发现盲区
植入目标是辅导沟通的第一步,接着我们来看看第二步,发现盲区。
发现盲区是什么意思?当你在职场上,看到一个不好的行为的时候,应该先默认为对方是不懂、不会,而不是意愿和态度出了问题。
比如说:
他不是对客户不负责,而是没有人跟他讲过怎么完成服务的闭环。
他不是故意拖延,而是没有人跟他讲怎么做时间管理。
他不是没用心准备,他只是没掌握写提案的方法。
你看,把问题归结为不懂、不会,这是你对别人最善意的揣测。如果你带着这种善意出发,你就会把注意力聚焦到他的能力盲区上。而不需要分心去猜,去搞心理战术,去揣测对方是不是有什么想法、有什么阴谋?真没有,相信我,90%的人都没这么复杂, 是你把问题想复杂了。
对方有盲区,怎么找到盲区呢?这就得定位他的盲区。
假设,你现在是一位保险业务经理,团队里来了一个新人,大学刚毕业,你怎么辅导他?
A 手把手、一步步带着他做,毫无保留地传授经验。
B 陪着他做一次客户拜访,记录下整个过程,针对他的问题做一次反馈。
再来看一个例子,你的一个下属说,他工作压力特别大,要崩溃了。这个时候你肯定要给他做个辅导,帮他减压。请问,以下沟通方式哪个是适合的?
A 推荐他做冥想练习,放松减压。
B 跟他喝酒,和他一起说公司的坏话。
C 请他给你讲一遍每天的工作安排,帮他分析定位问题。
当然最后一种方法是合适的。
所以下一次,当你准备要去辅导别人的时候,一定要先问自己:
我有没有准备好给他植入的那个目标,我准备怎么表达这个目标呢?
我有没有充分地先让他来表达,以便于我发现他的盲区呢?