也谈时间管理
2016-12-29 本文已影响22人
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以前听无讼余朋铭讲知识的输入,曾讲到一种方法,就是抽出专门的时间与朋友聊天(当然不聊八卦)获取新的知识。作为螺丝,今天也向群主在“答螺丝问"就多线程任务的时间管理进行提高,不想当天就有系统的回复,我认为这也算是有目标的“聊天"得到的收获吧!
其实,时间管理一直也在摸索使用。以前负责综合办公室,其中最重的任务就是文字工作,加班是常态。有时候六、七项工作交叉进行,我一般采取是综合排序法,先重要性后截止时间再任务量,分清哪些是可以交给别人干的,哪些是必须自己干的,一次性交待清楚要求、时限,还必须预留提前量,以备应变。同一位阶先小后大,大型材料先列提纲理思路并报领导初步审定,防止彻底推掉重来这种毁灭性打击。因上班时间打扰多,就安排短时间能完成的程序性工作、或根据提纲分类查找素材、核准或要求其地部门提供数据,大型材料都是在夜深人静时熬夜完成,这些方法保证了我在这个岗位上三年里虽然极度忙碌却没有出现过误事误事的问题。
今天读了罗艺律师的回答,确实学到了许多新东西,如摩尔算法(放弃占用时间最长的任务),这个真还是第一次听说,但细思之下,在有时限要求的前提下,如果确实完不成某项最大的任务,就应该先放弃这项任务,或求助于外,而把注意力放在同一位价能完成的任务上。
关于工具,使用不少,确实提高了效率。尝试使用了诸如印象笔记、有道云笔记等工具,在知识管理、碎片化时间管理等方面尝试寻求更有效的使用方法。
感谢罗艺律师的精彩分享!
作者:陈万财
新疆远新律师事务所 律师
微信号:xjcxd1976